Panneau de proposition

Le panneau de proposition est situé à droite de l'organigramme et offre plusieurs fonctions. Le panneau de proposition vous permet de suivre toutes les modifications apportées, d'assigner des approbateurs et des responsables du déploiement, ainsi que de partager votre proposition avec ces derniers afin de discuter des modifications proposées.

Par défaut, le panneau de proposition apparaît dans votre proposition, dans la section Ma proposition. La section Ma proposition comprend les rubriques suivantes :

Une image du panneau de proposition de TeamDesigner

Rubrique Description
Collaborateurs

Les utilisateurs avec qui vous souhaitez partager votre proposition et recevoir un retour d'information. Les collaborateurs sont sélectionnés par le créateur de la proposition en utilisant la barre de recherche et en les recherchant. Vous pouvez également choisir d'accorder aux collaborateurs un accès à la proposition en édition ou en lecture seule en sélectionnant leur accès à l'aide du menu déroulant.

Vous pouvez également discuter de la proposition à l'aide de Chat de la proposition.

Les collaborateurs recevront des notifications en cas de modification de la proposition.

Modifications Toutes les modifications apportées dansCréer une proposition sont répertoriées dans l'onglet Modifications du panneau de proposition. Bien que toutes les modifications soient suivies, en cas de modifications multiples de la même section d'un nœud, par exemple si vous modifiez quatre fois le nom du poste d'un nœud, un seul changement apparaîtra et la dernière modification sera répertoriée.
Approbateurs

La liste des utilisateurs pouvant approuver votre proposition après évaluation. Vous devrez désigner des approbateurs à votre proposition, lesquels pourront collaborer et examiner votre proposition avant de l'approuver.

Vous pouvez ajouter des approbateurs en utilisant la barre de recherche et en les ajoutant à votre proposition. Les approbateurs peuvent également discuter de la proposition dans le Chat de la proposition.

Responsables du déploiement La liste des utilisateurs appliquant les modifications approuvées dans leur ERP et déployant le nouvel organigramme.

Vous pouvez consulter toutes les propositions partagées avec vous en tant que collaborateur, approbateur ou responsable du déploiement dans la rubrique Toutes les propositions. Cette rubrique est également divisée en sections repliables. Si aucune proposition ne vous a été communiquée, la section n'apparaîtra pas dans la rubrique Toutes les propositions.

Cette rubrique énumère les éléments suivants :

Rubrique Description
Vos propositions Toute proposition active apparaîtra ici. Vous y trouverez également la liste des autres propositions que vous avez créées et qui ont été approuvées ou rejetées.
Propositions partagées avec vous

La liste des propositions qui vous ont été communiquées afin que vous les examiniez et que vous fournissiez des informations en retour.

Les propositions partagées avec vous mentionneront votre rôle dans la proposition (Approbateur, Responsable du déploiement, Collaborateur), ainsi que le statut de la proposition.
Vous pouvez saisir toute proposition en cliquant dessus.

Filtrer les propositions

Lorsque plusieurs propositions sont partagées avec vous (en tant que collaborateur, approbateur ou responsable du déploiement), celles-ci figurent dans la section Propositions partagées avec vous. Lorsque vous visualisez toutes les propositions partagées, cliquez sur Filtre pour ouvrir le panneau des filtres.

Le panneau des filtres vous permet de filtrer les propositions de la manière suivante :

  • Menu déroulant
    • Ordre alphabétique (décroissant)
    • Ordre alphabétique (croissant)
    • >Le plus récent en haut de la page
    • Le plus ancien en haut de page
  • Statut - Permet de trier les propositions en fonction de leur statut actuel.
    • Ébauche
    • Soumise
    • Approuvée
    • Refusée
    • Déployée
    • Cloturée

Chat de la proposition

Quand vous créez et collaborez à une modification proposée, vous pouvez communiquer directement avec les collaborateurs à l'aide de la salle de chat de la proposition. Chaque proposition aura sa propre salle de chat afin de s'assurer que les collaborateurs appropriés ne traitent que la proposition en question.

Le créateur de la proposition pourra initier une nouvelle discussion en cliquant sur l'Icône de chat Icône de chat de la proposition. En l'absence de collaborateurs sélectionnés lors du lancement de la discussion, la salle de chat vous invitera à ajouter des collaborateurs. Le chat pourra être utilisé par le créateur même s'il n'y a pas d'autres collaborateurs sélectionnés et pourra être utilisé comme un bloc-notes. L'Icône de chat apparaît également à côté de toutes les propositions présentes dans la section Toutes les propositions. En cas de nouveaux messages dans le chat, un point rouge apparaît à côté de l'icône Nouveau message dans l'icône de chat de la proposition. Vous pouvez survoler l'icône pour consulter le nombre de nouveaux messages ajoutés.

Le chat permet d'éditer les messages afin de corriger d'éventuelles erreurs, de répondre aux groupes et de répondre directement à un collaborateur. En cas de nouveau message, les autres collaborateurs recevront un message Notifications les avertissant de ce dernier.

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