Paramètres généraux

Les paramètres généraux vous permettent de gérer les fonctionnalités disponibles dans vos instances de produit du Nakisa Workforce Planning Portfolio, ainsi que les champs personnalisés.

Paramètres généraux

Les paramètres globaux vous permettent d'activer ou de désactiver les fonctions de Nakisa Org Chart Suite et de Nakisa Org Design Suite. Pour activer ou désactiver une fonction, activez ou désactivez l'option, puis cliquez sur Sauvegarder les paramètres.

Notez les commutateurs suivants :

Activer l'Agent IA (Bêta) : Ce commutateur active les Agents IA bêta dans l'application pour les Discussions et les Tableaux de bord, et est désactivé par défaut. Notez que le contenu généré par l'IA peut nécessiter une révision pour précision ou exhaustivité avant utilisation.

Gestion des champs

La section Gestion des champs vous permet de déterminer quels champs sont globalement visibles dans l'application. Vous pouvez sélectionner les champs visibles ou non en faisant défiler la liste des champs et en sélectionnant Afficher ou Masquer. Vous pouvez également rechercher un champ spécifique en utilisant la liste déroulante des champs et en le sélectionnant.

Lorsqu'un fichier est masqué, il le sera dans les parties suivantes :

Options de l'organigramme
Recherche
Export
Tableaux de bord
Panneau des filtres
Panneau de détails rapide et complet

Gestion des champs personnalisés

Si votre ERP ou votre SIRH contient des champs que vous souhaitez afficher dans votre environnement Nakisa Workforce Planning Portfolio, que ce soit dans les nœuds de l'organigramme, dans le panneau Détails ou dans le cadre de vos recherches, vous pouvez ajouter ces champs à l'aide de la section Gestion des champs. Cette page précise comment déterminer le type de nouveau champ à utiliser, puis activer ces nouveaux champs et enfin transférer les données de votre ERP dans le produit duNakisa Workforce Planning Portfolio de manière à afficher les données qui s'y rapportent. Vous pouvez saisir les informations des champs personnalisés en anglais et en français.

Vous pouvez ajouter six types de champs différents :

Oui/Non ou champ booléen: Utilisez ces champs pour saisir des données marquées actives ou inactives, telles que la volonté d'un employé à être muté ou si un poste ou une unité organisationnelle est marqué comme faisant partie d'une nouvelle fusion.
Champs numériques: Utilisez ces champs pour saisir des informations numériques, telles que la valeur d'une prime ou d'une rémunération.
Champs de date: Utilisez ces champs pour saisir des dates pertinentes, telles que la date à laquelle un employé peut prétendre à la retraite ou à un congé sabbatique ou la date à laquelle un poste ou une unité organisationnelle doit être supprimé à la suite d'une acquisition.
Champs de texte : Utilisez ces champs pour saisir des étiquettes ou des noms courts, tels que l'emplacement du bureau ou du groupe associé à un poste ou à une unité organisationnelle ou encore le syndicat ou l'organisation à laquelle appartient l'employé. Ces champs sont limités à 100 caractères.
Champs de description ou de texte long : Utilisez ces champs pour des données descriptives plus longues concernant un élément de données, comme le mini-CV d'un employé ou peut-être une justification de la suppression d'un poste .
Champs de recherche personnalisés : Utilisez ces champs pour créer des champs de recherche personnalisés liés aux valeurs prédéfinies dans les tables EmployeeLookup, PositionLookup. Ces champs contiennent la description textuelle correspondante dans le panneau Détails, les recherches et le panneau des filtres des produits du Nakisa Workforce Planning Portfolio.
.

Note: Les champs créés dans la configuration des champs personnalisés sont affichés dans le panneau Détails et dans les affichages personnalisés crées, mais les données des champs personnalisés ne sont PAS renvoyées vers votre ERP.

Pour ajouter un nouveau champ personnalisé :

Activez la case à côté du champ personnalisé que vous souhaitez activer.
Saisissez le nom du champ personnalisé dans celui-ci.
Note: Vous devrez également fournir la version traduite du nom de votre champ personnalisé, le cas échéant.
Cliquez sur Sauvegarder les paramètres.

Gestion des légendes du champ standard

La gestion des légendes vous permet de modifier les légendes présentes dans votre instance de produit du Nakisa Workforce Planning Portfolio. Les champs sont divisés en deux sections :

Champs de l'employé
Champs du poste

Dans la section Gestion des légendes du champ standard, vous pouvez faire défiler la liste de toutes les légendes dans l'une des sections pour sélectionner celle que vous souhaitez modifier ou vous pouvez trouver une légende spécifique en utilisant la barre de recherche. Si votre produit du Nakisa Workforce Planning Portfolio est disponible dans différentes langues, vous devrez inclure le terme traduit dans cette section afin de vous assurer que le nouveau terme apparaît correctement dans une autre langue.

La liste des légendes peut également être filtrée par langue (anglais et français) et afficher uniquement les légendes modifiées. Pour filtrer la liste, cliquez sur l'icône de filtrage Icône de filtrage des légendes puis sélectionnez les filtres que vous souhaitez appliquer.

Paramètres des notifications

La section des paramètres de notification vous permet de déterminer les actions qui déclencheront une notification, ainsi que le type de notification prévu.

En plus des notifications in-app, les utilisateurs peuvent également recevoir des notifications par courriel s'ils le souhaitent.

Pour activer ou désactiver un type de notification, consultez la liste des actions qui déclenchent une notification et activez ou désactivez le commutateur sous chaque colonne.

Gestion de la datation effective

Les paramètres de gestion des dates effectives vous permettent de définir le nombre d'événements passés et futurs que les utilisateurs peuvent sélectionner dans les produits du Nakisa Workforce Planning Portfolio, ainsi que la fréquence à laquelle vous souhaitez prendre un instantané de vos données RH. Utilisez les menus déroulants pour sélectionner le nombre d'évènements et la fréquence des dates effectives que vous souhaitez. Les produits du Nakisa Workforce Planning Portfolio prennent en charge jusqu'à 25 événements passés et futurs.

Icônes

Le paramètre des icônes vous permet de télécharger des icônes personnalisées à utiliser dans le paramètre de mappage des icônes. Vous pouvez télécharger des fichiers .png ou .jpeg.

Pour ajouter une icône personnalisée :

Cliquez sur Admin > Paramètres > Paramètres globaux > Icônes.
Cliquez sur Ajouter une icône personnalisée.
Entrez un Nom de l'icône.
Sélectionnez le Fichier que vous souhaitez utiliser.
Cliquez sur Sauvegarder.