Valeurs par défaut des champs

Les valeurs par défaut des champs vous permettent de préconfigurer des valeurs pour des champs spécifiques lors de la création d'objets, soit pour vous-même, soit pour tous les utilisateurs de l'application. Cela garantit une saisie de données cohérente, vous fait gagner du temps en remplissant automatiquement les formulaires et réduit le risque d'erreurs, ce qui est particulièrement utile si vous avez des paramètres spécifiques que vous utilisez fréquemment.

Il existe deux types de valeurs par défaut des champs qui peuvent être créées :

Global: La valeur par défaut de ce champ s'applique à tous les utilisateurs. Seuls les administrateurs système peuvent créer des valeurs par défaut de champ global.
Personnel: La valeur par défaut de ce champ s'applique uniquement à vous.

Le rôle qui vous est attribué détermine le type d'entrée que vous pouvez consulter ou créer :

Administrateur système: Vous pouvez créer et visualiser des entrées au niveau global et personnel.
Administrateur de bail et Responsable: Vous pouvez créer uniquement des niveaux personnels, mais vous pouvez visualiser des entrées au niveau global et personnel.

Lors de la création de nouvelles entrées de valeur par défaut, vous devrez peut-être spécifier des valeurs que l'un ou plusieurs autres champs (appelés champs de Conditions) doivent respecter pour que la valeur par défaut prenne effet. Référez-vous à Champs Disponibles pour une correspondance entre les champs et leurs champs de Conditions correspondants.

Lorsque des entrées conflictuelles de différents types existent :

Les entrées globales verrouillées ont la priorité et désactivent toute entrée au niveau personnel existante pour le même champ.
Les entrées au niveau global modifiables seront remplacées par des entrées au niveau personnel pour le même champ.

Pour créer une valeur par défaut de champ :

Cliquez Menu Principal > Admin > Valeurs par défaut des champs.
Cliquez Nouvelle valeur par défaut de champ.
Sélectionnez le Entité où le champ est utilisé.
Sélectionnez un Nom du champ.
Cliquez sur le Global pour que la valeur par défaut de ce champ s'applique à tous les utilisateurs.
Par défaut, le Actif est activé, mais peut être désactivé si nécessaire. Ce commutateur détermine si la valeur par défaut de ce champ est active dans l'application.
Cliquez sur le Verrouillé pour empêcher quiconque de modifier la valeur du champ dans les formulaires d'objet.
Si ce champ est conditionnel, définissez la valeur de Condition . Notez que lors de la sélection des valeurs de condition, les valeurs par défaut possibles pour le champ sont filtrées en conséquence.
Définissez une ou plusieurs Valeur par défaut.
Cliquez Sauvegarder.