Conditions

Vous pouvez définir toutes les conditions qui dictent les engagements que votre société doit assumer en vertu du contrat (tels que les frais d'administration, l'entretien du bâtiment et les frais d'électricité). Le formulaire Conditions vous permet de résumer chaque condition définie dans le contrat et de lire rapidement les informations sans avoir à chercher dans le contrat.

Notez que des Types de dépenses supplémentaires peuvent être ajoutés dans Admin > Gestion des listes de sélection > Contrat > Type de condition.

Pour chaque condition définie, vous pouvez indiquer qui sera responsable de l'exécution de la condition et qui sera responsable du paiement. Vous pouvez également identifier les augmentations de coûts, les frais d'administration et votre part des dépenses.

Pour modifier ou supprimer une condition existante, cliquez dans le menu Actions et sélectionnez l'action requise.

Pour ajouter une condition :

Cliquez Menu Principal > Contrats et ouvrez le contrat requis.
Cliquez Conditions.
Pour ajouter et définir une condition, cliquez pour ouvrir la fenêtre Créer une Condition.
Sélectionnez un Type de dépense.
Définissez une Date de début et une Date de fin.
Pour indiquer qui est responsable de la gestion ou de l'entretien de la propriété, remplissez le champ Géré par . Notez que ce champ est uniquement à des fins d'information.
Pour indiquer qui est responsable du paiement de toutes les dépenses, remplissez le champ Payé par . Notez que ce champ est uniquement à des fins d'information.
Pour indiquer qui est responsable du remplacement de tout dommage, remplissez le champ Remplacé par . Notez que ce champ est uniquement à des fins d'information.
Sélectionnez un Type de condition.
- Si "Fixe" est sélectionné :
  1. Entrez un Pourcentage d'Augmentation Fixe (%).
- Si "Pro Share" est sélectionné :
  1. Sélectionnez un Type de Pro Share.
    - Si "Pourcentage fixe Pro Share" est sélectionné :
      - Entrez un Pourcentage fixe Pro Share (%).
    - Si "Pro Share basé sur la surface" est sélectionné :
      1. Sélectionnez un Type de zone de dividende.
      2. Sélectionnez un Type de zone de diviseur.
  2. Sélectionnez un Type de CAP. Les CAP déterminent la limite que le locataire doit payer pour sa part des coûts d'entretien des parties communes. La limite peut être augmentée au fil du temps en fonction du Type de CAP sélectionné :
    - Aucun : Il n'y a pas de CAP pour cette condition.
    - CAP fixe : Le CAP est un montant fixe.
      1. Entrez un Montant Fixe.
    - CAP sur l'année. Ceci est calculé sur la base des dépenses de l'année précédente :
      1. Entrez un Montant de Base.
      2. Sélectionnez une Année de Base.
      3. Entrez le Max Augmentation (%).
      4. Sélectionnez si le CAP sur l'année est cumulatif ou composé.
        Cumulatif sur l'année : le CAP est calculé en appliquant le Max Augmentation (%) aux dépenses de l'année précédente.
        Sur l'année capitalisée : Le CAP est calculé en capitalisant le Max Augmentation (%) chaque année, le pourcentage augmenté étant appliqué aux dépenses de l'année précédente.
    - Sur le CAP de base. Ceci est calculé en fonction de l'année de base sélectionnée :
      1. Entrez un Montant de Base.
      2. Sélectionnez une Année de Base.
      3. Entrez le Max Augmentation (%).
      4. Sélectionnez si le CAP au-dessus de la base est cumulatif ou composé.
        Cumulatif au-dessus de la base : Le CAP est calculé en appliquant le Max Augmentation (%) au Montant de Base, et il augmente du montant résultant chaque année suivante.
        Composé au-dessus de la base : Le Max Augmentation (%) augmente sur une base composée. Ce pourcentage est ensuite appliqué au Montant de Base.
Ajoutez toute information supplémentaire et toutes notes connexes.
Cliquez Sauvegarder.