Documents

Dans le formulaire Documents, vous pouvez télécharger tous les documents pertinents ou attacher des liens au contrat. Des documents peuvent être ajoutés lorsque le contrat est en statut "Actif" ou "Brouillon".

La liste des documents peut être filtrée en utilisant le Type de Document déroulant. Notez que le filtrage est effectué à l'aide du champ Type de document optionnel que les utilisateurs définissent lors du téléchargement de fichiers.

Pour modifier ou supprimer un document joint, cliquez dans le menu Actions et sélectionnez l'action requise.

Pour ajouter un document au contrat :

Cliquez sur Menu Principal > Contrats et ouvrez le contrat requis.
Cliquez Documents.
Cliquez pour télécharger un document.
- Cliquez et sélectionnez le fichier que vous souhaitez télécharger. Dans les champs d'information de fichier optionnels, notez que le type de document est uniquement utilisé à des fins de filtrage.
Cliquez pour attacher un lien.
- Entrez un Lien, ainsi que toute information supplémentaire dans les champs d'information optionnels. Notez que le type de document est uniquement utilisé à des fins de filtrage.
Cliquez sur Visible pour les fournisseurs pour partager ce document avec les fournisseurs associés. Notez que les documents ne sont visibles par les fournisseurs que si le contrat a été activé.
Cliquez Sauvegarder.

Si le document téléchargé est au format PDF, vous pouvez visualiser le document dans l'application avec le visualiseur de documents. Pour ouvrir le visualiseur de documents, cliquez sur le document dans le tableau. Le visualiseur de documents peut être redimensionné selon les besoins.