Coûts d'exploitation

La section Coûts d'exploitation vous permet d'entrer tous les coûts d'exploitation engagés pour l'emplacement pendant la durée du bail (c'est-à-dire, déneigement, services publics, etc.). Ces coûts d'exploitation peuvent être consultés par tous les partenaires associés. Les coûts d'exploitation utilisent la devise de l'emplacement.

Les coûts d'exploitation sont regroupés par groupe de dépenses et type de dépenses, et les coûts sont ajoutés par période. Les périodes de coûts d'exploitation peuvent se chevaucher. Dans de tels cas, lors de la réconciliation, l'application calcule un montant quotidien moyen pour chaque groupe de dépenses et les combine pour calculer le total pour la période de réconciliation.

Note: Vous ne pouvez pas supprimer les coûts opérationnels qui ont été utilisés dans une période de rapprochement.

Pour ajouter une période de coût opérationnel :

Cliquez sur Menu Principal > Emplacements et ouvrez l'emplacement requis.
Cliquez sur Coûts d'exploitation.
Cliquez sur pour ouvrir la fenêtre Créer une période de coût d'exploitation.
Optionnellement, cliquez pour utiliser l'Agent IA des Coûts d'Exploitation, si activé. Il vous suffit d'entrer les informations pour votre coût d'exploitation, et l'agent remplit les champs en fonction de votre saisie. Sinon, remplissez les champs requis comme indiqué ci-dessous.
Définissez la plage de dates pour la période de coût opérationnel en sélectionnant un Date de début et Date de fin.
Sélectionnez le statut de la période de coût d'exploitation. Notez que si vous sélectionnez "Finalisé", une fois la période enregistrée, vous ne pourrez plus apporter de modifications.
Sous les Charges d'exploitation, cliquez sur à côté du groupe de dépenses auquel le coût s'applique.
Sélectionnez le Type de dépense pour le coût.
Entrez le Montant du coût d'exploitation sous la colonne Montant.
Si nécessaire, entrez un Montant Révisé si le coût d'exploitation a été révisé dans la colonne Montant Révisé.
Cliquez sur Considérer le Montant Révisé si vous souhaitez que le montant révisé soit pris en compte dans les calculs pour CAM et réconciliation.
Ajoutez tout document ou note supplémentaire.
Cliquez Sauvegarder.

Vous pouvez également exporter un rapport de vos coûts d'exploitation de l'emplacement en cliquant sur .

Voir aussi :

Types de dépenses de coûts d'exploitation