Partenaires

Le formulaire des partenaires vous donne la possibilité d'associer différents types de partenaires à l'emplacement :

  • Bailleurs : Personne ou entité qui fournit l'emplacement.
  • Gestionnaires : La personne ou l'entité qui est l'administrateur de la propriété.
  • Fournisseurs : La personne ou l'entité qui reçoit des paiements liés à des emplacements détenus, ou la personne ou l'entité qui effectue des paiements liés à des emplacements loués.

Notez que pour supprimer un partenaire, cliquez dans la Actions colonne et cliquez Dissocier.

Pour associer des partenaires à un emplacement :

  1. Cliquez sur Menu Principal > Emplacements et ouvrez l'emplacement requis.
  2. Cliquez sur Partenaires.
  3. Pour ajouter des bailleurs ou des gestionnaires, cliquez sur dans la section concernée.
    1. Pour rechercher un partenaire, saisissez au moins deux caractères dans le champ Nom.
    2. Sélectionnez un ou plusieurs bailleurs ou gestionnaires et cliquez sur Enregistrer.

Pour associer un fournisseur à un emplacement :

  1. Cliquez dans la section Fournisseurs.
  2. Dans le menu déroulant Rôle, sélectionnez le type de fournisseur que vous associez à l'emplacement :
    • Preneur : La partie qui loue l'emplacement. Cette option est généralement utilisée lorsque vous possédez l'emplacement.
    • Prêteur : La partie qui finance le bail (et qui est uniquement impliquée dans l'aspect financier).
    • Fournisseur.
    • Bailleur : La partie qui loue la propriété ou finance le preneur. Cette option est généralement utilisée lorsque vous louez l'emplacement.
  3. Pour rechercher un partenaire, saisissez au moins deux caractères dans le champ Nom.
  4. Sélectionnez un ou plusieurs fournisseurs.
  5. Entrez éventuellement une plage de dates pour le fournisseur en utilisant les Date de début et Date de fin .
  6. Cliquez Sauvegarder.

Pour mettre à jour la plage de dates pour un fournisseur, cliquez sur > Gérer les fournisseurs , et entrez les dates requises.

Vous avez la possibilité de sélectionner parmi les contacts existants qui sont associés dans Financial Organization Structure pour les associer à vos partenaires d'emplacement, ou de créer de nouveaux contacts. Les contacts peuvent être associés à plusieurs rôles de partenaire et à plus d'un emplacement, si nécessaire.

Note: Les contacts de Financial Organization Structure ne peuvent pas être modifiés ou dissociés du partenaire, et sont affichés en rouge. Les contacts qui sont créés dans Nakisa Portfolio Management peuvent être modifiés et dissociés, et sont affichés en bleu.

Pour créer des contacts :

  1. Cliquez > Gérer les contacts à côté du partenaire pour lequel vous souhaitez créer un contact.
  2. S'il y a déjà des contacts associés à ce partenaire dans Financial Organization Structure, ils seront listés dans le tableau des contacts partenaires. Cliquez sur Emplacement Contacts Partenaire > pour ajouter un nouveau contact.
  3. Entrez un Nom et Email pour le contact.
  4. Définissez un ou plusieurs Types de contact.
  5. Remplissez toute information supplémentaire dans les champs optionnels.
  6. Cliquez Sauvegarder.

Pour associer des contacts au partenaire d'emplacement :

  1. Cliquez > Gérer les contacts à côté du partenaire avec lequel vous souhaitez associer un contact.
  2. S'il y a déjà des contacts associés à ce partenaire dans Financial Organization Structure, ils seront listés dans le tableau des Contacts Partenaire. Cliquez sur Contacts Partenaire de l'Emplacement ou Contacts Partenaire > pour associer un contact.
  3. Sélectionnez un contact dans la liste. Notez que le contact doit être associé au partenaire dans Financial Organization Structure pour être affiché dans la liste.
  4. Cliquez Associer.

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