Gestion de la transition de masse

La gestion de la transition de masse vous permet de passer facilement jusqu'à 20 contrats d'un statut de flux de travail à un autre. Les transitions de flux de travail possibles dépendent du mode de fonctionnementconfiguré.

Mode de fonctionnement	Transitions possibles de statut de contrat
Comptabilité DÉSACTIVÉE	Brouillon Actif
Comptabilité ACTIVÉE (Rationalisée et Standard)	Approuvé Brouillon En attente d'activation Actif Brouillon Approuvé

Pour exécuter un travail de transition en masse :

Cliquez sur Menu Principal > Opérations de Masse > Gestion des Transitions de Masse > Transitions de Masse.
Cliquez sur Nouvelle Transition.
Entrez un Nom pour le travail de transition.
Sélectionnez le État d'origine. C'est l'état initial des contrats qui seront transférés dans le travail. Les options disponibles sont basées sur le mode de fonctionnement configuré.
Sélectionnez le État. C'est l'état vers lequel vous souhaitez transférer les contrats. Les options disponibles sont basées sur l'état de départ sélectionné.
Cliquez Sauvegarder. Le job est créé et la page d'aperçu du contrat s'ouvre.
Sélectionnez éventuellement la case à cocher Inclure les versions de contrat pour inclure les versions de contrat dans le job de transition.
La section d'aperçu du contrat liste tous les contrats correspondant à l' État d'origine auquel vous avez accès. Sélectionnez jusqu'à 20 contrats à inclure dans le travail.
Cliquez Exécuter.

Une fois le travail exécuté, la vue du rapport affiche l'état du travail, y compris combien de contrats ont été transférés avec succès, lesquels ont des erreurs et tous les avertissements.

Si un contrat ne parvient pas à passer à l'étape suivante, le rapport liste l'erreur qui a empêché l'achèvement du travail, et vous pouvez cliquer sur l'ID d'affichage du contrat pour le consulter et le corriger avant d'essayer de le faire passer à l'étape suivante à nouveau.