Paramètres d'organigramme

La section Paramètres de l'organigramme vous permet d'activer ou de désactiver les différents affichages de l'organigramme et les options de filtrage à l'aide de la bascule, mais aussi de sélectionner la racine par défaut de votre organigramme.

Paramètres généraux

Le paramètre de l'organigramme généraux vous permet d'activer ou de désactiver les réglages suivants :

Sélection de champs dans le panneau d'options de l'organigramme
Activer l'enregistrement des vues personnalisées
Sélection de la vue de graphique par défaut pour les structures de reporting de poste, et les structures de reporting d'unité organisationnelle.
Afficher tous les titulaires: Activez l'interrupteur pour afficher l'option de graphique "Afficher tous les titulaires" dans les vues standard. Lorsque cette option est sélectionnée en présence de plusieurs titulaires, tous les titulaires sont répertoriés par leur nom dans le nœud. Par défaut, ce paramètre est désactivé et l'option « Afficher tous les titulaires » est masquée.
Héritage des responsables: Activez l'interrupteur pour que les unités organisationnelles vacantes (c'est-à-dire, les unités organisationnelles sans poste de responsable, ou les unités organisationnelles sans titulaire au poste de responsable) héritent des responsables de poste d'une unité organisationnelle parente (ou supérieure). L'application recherche vers le haut jusqu'à ce qu'elle trouve une unité organisationnelle avec un poste ayant un titulaire. Avec les gestionnaires hérités affichés, les utilisateurs pourront mieux comprendre les relations hiérarchiques, même lorsque certaines données sont incomplètes. Désactiver l'interrupteur pour afficher "Aucun responsable" sur les unités organisationnelles en vacances. Par défaut, cet interrupteur est désactivé. Après que le paramètre est activé et enregistré, l'organigramme se met à jour automatiquement.
Options d'affichage: Activez l'interrupteur pour afficher l'icône Options d'affichage à droite du cadre de l'organigramme, ce qui permet aux utilisateurs de filtrer les types de nœuds de l'organigramme. Par défaut, cet interrupteur est désactivé. La liste des Options d'affichage peut être configurée.

Paramètres d'organigramme standard

Les paramètres standards de l'organigramme vous permettent d'activer ou de désactiver les paramètres suivants :

Affichage analytique de l'employé
Affichage analytique du poste

Paramètres d'organigramme récapitulatif

Les paramètres de l'organigramme résumé vous permettent d'activer ou de désactiver l'option Organigramme résumé elle-même, et les vues disponibles :

Activer l'option de graphique résumé
Vue du tableau de résumé de l'employé
Vue du tableau Résumé du poste
Vue du tableau de résumé de l'unité organisationnelle
Vue d'ensemble analytique du poste
Vue d'ensemble analytique de l'unité organisationnelle

Paramètres de la racine

Dans cette section, vous pouvez définir les éléments suivants :

Hiérarchie de l'organigramme principal: Sélectionnez si le mode d'organigramme principal est Poste ou Unité organisationnelle.
Racine dynamique: Activer ce paramètre limitera la vue des employés uniquement à leur unité organisationnelle. Si un nœud a des nœuds enfants, la Racine dynamique sera définie sur ce nœud. En l'absence de nœuds enfants, il s'agit du parent du nœud.
ID de racine principal: Détermine la racine de la hiérarchie de l'organigramme principal. Même si la racine dynamique est activée, l'ID de la racine principale est utilisé si la racine de l'utilisateur connecté ne peut pas être déterminée.
ID de racine secondaire: Définissez cet ID de racine pour activer la hiérarchie de l'organigramme secondaire (qui sera le mode alternatif à celui sélectionné dans la hiérarchie de l'organigramme principal). Même si la racine dynamique est activée, l'ID de racine secondaire est utilisé si la racine de l'utilisateur connecté ne peut pas être déterminée pour l'organigramme secondaire.

Option d'affichage

Cette page vous permet de configurer la liste disponible dans l'organigramme Options d'affichage lorsque le paramètre Organigramme Paramètres généraux Options d'affichage est activé.

Vous pouvez activer ou désactiver les options d'affichage par défaut suivantes :

Masquer les postes vacants
Masquer les postes de contributeur individuel
Masquer les postes de contrat temporaire
Masquer les postes de contractant
Masquer les postes de consultant
Masquer les relations en pointillés

Vous pouvez également créer des options d'affichage personnalisées pour les postes et les unités organisationnelles :

En haut de la page, entrez un Nom. Par défaut, le Nom interne est renseigné, mais vous pouvez le modifier si vous le souhaitez. Notez que le Nom interne ne peut pas être modifié une fois qu'il a été ajouté.
Cliquez sur Ajouter un filtre. L'option apparaît dans la liste.
Cliquez sur la nouvelle option pour l'élargir.
Entrez les informations suivantes :
- Fonction: Sélectionnez "Filtrer par champs" ou "Filtrer par hiérarchie". Notez que la majorité du temps, vous devriez sélectionner "Filtrer par champs".
- Type de nœud: Sélectionnez poste ou unité organisationnelle
- Champ: Sélectionnez le champ sur lequel vous souhaitez que le filtre soit basé.
- Opérateur et Valeur: Sélectionnez le filtre approprié. Notez que l'opérateur et la valeur doivent correspondre aux critères que vous souhaitez que l'utilisateur puisse filtrer.
- Valeur de secours: Ce commutateur contrôle si le nœud doit être masqué si le champ ne peut pas être trouvé lorsque l'utilisateur active l'option d'affichage (par exemple, lors de la recherche d'un nœud enfant). Activez ce commutateur pour filtrer le nœud, ou désactivez-le pour continuer à afficher le nœud.
- État par défaut: Sélectionnez si vous souhaitez que ce filtre soit activé ou désactivé par défaut.
Cliquez Enregistrer les paramètres en haut de la page.

Correspondance des badges

Le paramètre de correspondance des badges vous permet de définir les conditions selon lesquelles les badges codés par couleur apparaîtront sur les nœuds requis dans l'organigramme. Vous pouvez créer des correspondances pour les champs de poste et d'unité organisationnelle.

Avant de créer des correspondances, vous devez créer des zones de correspondance afin de déterminer le champ utilisé. Une zone de correspondance peut être associée à plusieurs correspondances afin de refléter les différents statuts du champ sélectionné.

Pour créer une correspondance de badge :

Cliquez sur Admin > Paramètres > Organigramme > Correspondance des badges.
Sélectionnez le Champs pour la zone de correspondance.
Saisissez un Nom de correspondance en anglais et en français.
Cliquez sur Ajouter une zone de correspondance. La zone de correspondance nouvellement créée apparaît dans la liste ci-dessous.
Cliquez sur votre nouvelle zone de correspondance, puis cliquez sur Ajouter une correspondance.
Sélectionnez un Opérateur et une Valeur.
Définissez la légende en anglais et en français. La légende indique ce qui sera affiché dans le badge.
Définit la couleur du badge.
Cliquez sur Sauvegarder les paramètres.

Correspondance des icônes

Le paramètre de correspondance des icônes vous permet de définir les conditions dans lesquelles les icônes apparaîtront sur les nœuds requis dans l'organigramme. Vous pouvez créer des correspondances pour les champs de poste et d'unité organisationnelle.

Pour créer une correspondance d'icônes :

Cliquez sur Admin > Paramètres > Organigramme > Correspondance des icônes.
Sélectionnez le Champs pour la zone de correspondance.
Saisissez un Nom de correspondance en anglais et en français.
Cliquez sur Ajouter une zone de correspondance. La zone de correspondance nouvellement créée apparaît dans la liste ci-dessous.
Cliquez sur votre nouvelle zone de correspondance, puis cliquez sur Ajouter une correspondance.
Sélectionnez un Opérateur et une Valeur.
Définissez la légende en anglais et en français. La légende indique ce qui sera affiché dans le badge.
Définissez l'Icône en cliquant sur et en sélectionnant une icône dans la liste fournie.
Cliquez sur Sauvegarder les paramètres.

Analytique personnalisée

L'analytique personnalisée vous permet de créer des métriques personnalisées qui peuvent être utilisées dans les vues d'analytique de poste ou d'employé. Une fois enregistrées, vos analyses personnalisées apparaîtront sous les options de l'organigramme. Ces analyses personnalisées sont disponibles dans Nakisa Org Chart et Nakisa Strategic Org Design.

Pour créer des analyses personnalisées :

Cliquez sur Admin > Paramètres Organigramme > Analyses personnalisées.
Entrez le Nom interne pour le champ. Notez que cela ne peut pas être changé une fois défini.
Dans le Type de vue d'entité , sélectionnez si cela apparaîtra sous l'analyse des postes ou des employés.
Définissez le Nom du champ utilisé dans le calcul et Opérateur de champ (par exemple, Somme, Min, Max, etc.).
Entrez le Nom pour l'analyse personnalisée, qui sera affiché dans l'interface utilisateur, en anglais et éventuellement en français.
Cliquez sur Ajouter pour enregistrer la ligne. Répétez ce processus si nécessaire.
Cliquez Enregistrer les paramètres une fois terminé.