Analyse des employés : Indicateurs de main-d'œuvre et de gestion

Ce sujet couvre les analyses des employés pour les indicateurs de main-d'œuvre et de gestion disponibles pour les nœuds de poste et d'unité organisationnelle dans l'organigramme.

Pour toutes les analyses disponibles :

Seules les employés actifs sont inclus
Les analyses reflètent la hiérarchie des postes légale
Les résultats dépendent de si vous consultez une Hiérarchie des postes ou une Hiérarchie des unités organisationnelles

Dans les vues de Hiérarchie des postes, les effectifs et les indicateurs basés sur les employés excluent le titulaire de poste sélectionné. Les métriques reflètent toujours les employés actifs et la structure de reporting légale, sauf indication contraire explicite. Les employés inactifs sont toujours exclus, sauf indication contraire explicite.

Un employé inactif est quelqu'un qui ne travaille pas actuellement, comme ceux en congé ou qui ont pris leur retraite en fonction des données de statut de l'employé. La définition spécifique peut varier en fonction des critères de données de chaque client.

Effectif

Représente: Le nombre total d'employés relevant du poste ou de l'unité organisationnelle sélectionné.
Inclus: Les employés qui relèvent directement ou indirectement du nœud sélectionné.
Exclu: Le titulaire du poste lui-même (dans la Hiérarchie des postes), et les employés en dehors de la ligne de reporting.

Note: Contrairement à la Hiérarchie des postes, il n'y a pas de concept d'« exclusion du manager lui-même » dans les Structures de Reporting des unités organisationnelles. Les employés sont comptés en fonction de l'attribution de l'unité organisationnelle, et non du rôle.

Exemple (Hiérarchie des postes)

Vous consultez le poste de Directeur général.

Le PDG a :

7 postes de rapport direct
Un total de 82 888 employés rapportant à tous les niveaux ci-dessous

Inclus : tous les 82 888 employés sous ces lignes de reporting

Exclu : le PDG lui-même

Effectif = 82,888

Cela explique pourquoi le nombre d'employés ≠ le nombre de responsables + 1. Le manager n'est pas compté comme son propre employé.

ETP de l'employé

Représente: La capacité totale de la main-d'œuvre sous le nœud sélectionné, exprimée en équivalents temps plein.
Inclus: La valeur ETP de chaque employé relevant du nœud (par exemple 1.0, 0.5). Comprend les employés à temps partiel et partagés (selon leur valeur ETP).
Exclu: Le titulaire du poste lui-même (Hiérarchie des postes) et les employés affectés en dehors de l'unité organisationnelle (Hiérarchie des postes de l'unité organisationnelle).

Exemple (Hiérarchie des postes)

Dans un rôle de VP, les employés incluent :

10 000 employés à 1,0 ETP
2 000 employés à 0,5 ETP

Calcul : (10 000 × 1,0) + (2 000 × 0,5) = 11 000 ETP

Exemple (Hiérarchie des postes de l'unité organisationnelle)

Société : 86,4 ETP
Finance : 184,8 ETP
Fabrication : 1 090,2 ETP
Relations publiques : 69,7 ETP

Calcul : 86,4 + 184,8 + 1 090,2 + 69,7 = 1 431,1

Portée de contrôle (Hiérarchie des postes)

Représente: Le nombre d'employés qui relèvent directement du poste sélectionné.
Inclus: Employés dont le manager est ce poste exact.
Exclu: Rapports indirects, rapports en pointillés, et le titulaire du poste lui-même.

Note: Cette analyse représente une portée directe, pas une moyenne.

Exemple

Un Vice-Président a :

7 managers rapportant directement
Chacun de ces managers a ses propres équipes

Seules les personnes directement rattachées sont comptées :

Portée de contrôle = 7

Portée de contrôle (Hiérarchie des postes de l'unité organisationnelle)

Représente: Le nombre total de responsables de personnes au sein de l'unité organisationnelle sélectionnée qui ont au moins un rapport direct.
Inclus: Employés dans l'unité organisationnelle marqués comme managers et managers dans les unités organisationnelles enfants
Exclu: Contributeurs individuels et managers en dehors de l'unité organisationnelle

Exemple

L'unité organisationnelle de l'entreprise a 7 employés avec au moins un rapport direct.

Portée de contrôle = 7

Note: Contrairement à la Hiérarchie des postes, l'Espace de contrôle ne représente pas « les rapports directs à un manager ». Il représente combien de managers existent au sein de l'unité organisationnelle. Pour la taille de l'équipe de chaque manager, utilisez plutôt la Hiérarchie des postes.

Portée moyenne du contrôle (Hiérarchie des postes)

Représente: Le nombre moyen d'employés par manager dans l'ensemble de la hiérarchie des postes sous le nœud sélectionné.
Objectif: Pour aider à analyser l'équilibre organisationnel et l'efficacité de la gestion.
Calcul: Portée moyenne de contrôle = Total des effectifs ÷ (Nombre total de gestionnaires + titulaires)

Exemple

Sous le PDG:

Effectif total (hors PDG) : 82 888
Gestionnaires + titulaires : 26 885

Calcul : 82,888 ÷ 26,885 ≈ 3.1

Note: C'est pourquoi l'étendue du contrôle (7) et l'étendue moyenne du contrôle (3.1) peuvent toutes deux apparaître. Ils répondent à différentes questions.

Nombre de gestionnaires

Représente: Le nombre d'employés sous le nœud sélectionné qui ont au moins un rapport direct.
Note: Dans la Hiérarchie des postes de l'unité organisationnelle, le nombre de managers et l'étendue du contrôle montrent souvent la même valeur, car les deux comptent les managers, et non la taille de l'équipe.
Inclus: Tous les gestionnaires actifs sous le nœud (directs et indirects).
Exclu: Contributeurs individuels et employés inactifs

Exemple

L'organisation du PDG comprend :

26 885 employés qui gèrent au moins une personne

Nombre de managers = 26,885

Pourcentage de Manager à Contributeur Individuel % (Hiérarchie des postes)

Représente: La proportion de gestionnaires par rapport aux contributeurs individuels dans la hiérarchie des postes.
Objectif: Aide à identifier les structures à forte gestion ou à fort IC.
Calcul: (Gestionnaires + titulaires) ÷ Contributeurs individuels x 100

Exemple

Gestionnaires + titulaires : 26 885
Contributeurs individuels : 56 003

Calcul: (26,885 ÷ 56,003) × 100 ≈ 48,0%

Pourcentage de Manager à Contributeur Individuel % (Hiérarchie des postes de l'unité organisationnelle)

Représente: La proportion de managers par rapport aux contributeurs individuels au sein de l'unité organisationnelle.
Calcul: (Nombre de gestionnaires ÷ Nombre de contributeurs individuels) × 100
Inclus: Les responsables et les contributeurs individuels au sein de l'unité organisationnelle et de toutes les sous-unités
Exclu: Employés inactifs et employés en dehors de l'unité organisationnelle

Exemple

Gestionnaires dans l'entreprise : 7
Contributeurs individuels : 51

Calcul : (7 ÷ 51) × 100 ≈ 13,7%

Mandat Moyen

Représente: La durée moyenne d'emploi des employés sous le nœud.
Inclus:
- Hiérarchie des postes : Employés actifs sous le nœud uniquement.
- Hiérarchie des postes de l'unité organisationnelle : Employés actifs dans l'unité organisationnelle et les sous-unités
Exclu: Le titulaire du poste lui-même

Exemple

Les employés sous le CTO ont des durées d'emploi allant de 0,5 à 10 ans
La moyenne calculée est de 1,7 ans

Âge moyen

Représente:
- Hiérarchie des postes : L'âge moyen des employés sous le nœud sélectionné.
- Hiérarchie des postes de l'unité organisationnelle : L'âge moyen des employés affectés à l'unité organisationnelle.
Objectif: Démographie de la main-d'œuvre et informations sur la planification.

Exemple

Les employés sous le PDG ont en moyenne 41,8 ans

Couche

Représente: Le niveau du nœud sélectionné au sein de la hiérarchie organisationnelle.
Comment le lire: Des nombres plus bas = plus proche du sommet de l'organisation.

Exemple

PDG → Couche 1
VP → Couche 2
Directeur → Couche 3

Profondeur

Représente: Combien de niveaux de reporting existent sous le nœud sélectionné.
Objectif: Aide à identifier les structures organisationnelles hautes vs plates.

Exemple

Profondeur = 10 → Il y a 10 niveaux de gestion en dessous de ce rôle