Exportation avancée

La fonctionnalité d'exportation avancée vous permet de préparer une version personnalisée de votre organigramme pour des présentations ou des discussions. Vous pouvez modifier ou supprimer du contenu, ajuster la mise en page et apporter des améliorations visuelles avant d'exporter le graphique sous forme d'image, de présentation PowerPoint ou de fichier JSON.

Cet outil est particulièrement utile lorsque vous souhaitez vous concentrer sur un département ou une structure spécifique pour des réunions ou des rapports—sans affecter vos données sources. Par exemple, vous pourriez mettre en évidence des postes clés, tels qu'un rôle vacant, ou simplifier l'organigramme en supprimant des sections non liées.

L'organigramme exporté dépend de la date effective sélectionnée. L'exportation montre également toutes les modifications apportées dans Nakisa Org Design Suite.

Note: Toute modification apportée dans l'Export avancé est temporaire et ne affecte pas l'organigramme ou les données d'origine dans votre système RH. La fonctionnalité est conçue pour des ajustements mineurs, pas pour des changements structurels permanents.

Pour utiliser l'exportation vers PowerPoint, assurez-vous que le paramètre Activer l'exportation vers PowerPoint dans Paramètres généraux dans l'administration est activé.

Note: L'exportation avancée ne permet de visualiser que les nœuds racine visibles. Pour visualiser les nœuds imbriqués, veillez à agrandir les nœuds racines avant de commencer l'exportation.

Pour ouvrir l'Export Avancé :

  1. Depuis votre organigramme, cliquez sur Export Icône d'exportation > Export > Export Avancé dans l'en-tête de la page. La page d'Export Avancé s'ouvre, affichant la structure actuelle basée sur votre date d'effet sélectionnée.
  2. Pour voir une version différente de l'organigramme, mettez à jour la date d'effet en haut de la page. Le contenu se met à jour automatiquement pour refléter les données valides pour cette date.

Afficher les indicateurs de changement

Par défaut, l'organigramme exporté cache les modifications apportées dans propositions.

Pour visualiser les changements :

  1. Cliquez sur le Afficher les informations de changement icône dans l'en-tête.
  2. Tous les postes ou unités organisationnelles modifiés afficheront désormais des indicateurs visuels, montrant :
    • Postes et unités organisationnelles créés
    • Détails mis à jour
    • Rôles supprimés
    • Nœuds déplacés

Ces indicateurs fournissent un résumé rapide de toutes les mises à jour structurelles effectuées lors de vos propositions.

Pour personnaliser l'organigramme :

Utilisez la vue Exportation avancée comme un aperçu en direct pour peaufiner l'apparence de votre organigramme dans le fichier exporté. Vous pouvez effectuer des ajustements de mise en page, de contenu et de visibilité directement à l'écran. Pour personnaliser votre organigramme selon vos besoins :

  • Charger une mise en page existante : Cliquez dans l'en-tête pour importer un fichier précédemment enregistré JSON de votre organigramme. Utilisez cette option pour réutiliser ou mettre à jour les configurations exportées précédemment.
  • Concentrez-vous sur des domaines spécifiques :
    • Développez l'organigramme pour afficher les départements ou les postes pertinents pour votre présentation.
    • Cliquez sur et déplacez l'organigramme dans la fenêtre pour n'exporter que la zone en surbrillance.
  • Supprimer les cases :
    • Cliquez sur un nœud unique, ou faites un clic droit et mettez en surbrillance une zone pour sélectionner plusieurs nœuds.
    • Cliquez sur l'icône de suppression dans l'en-tête, ou faites un clic droit sur un nœud et sélectionnez Supprimer.

    Note: Les cases supprimées ne sont retirées que de l'aperçu d'exportation avancée ; l'organigramme source reste inchangé.

  • Réorganisez la mise en page : Cliquez et faites glisser les cases pour les repositionner. Les lignes de rapportage se mettent à jour automatiquement pour refléter les changements de mise en page.
  • Modifier le texte : Vous pouvez modifier le texte dans un nœud.
    • Sélectionnez un nœud et cliquez sur l'icône d'édition dans l'en-tête, ou faites un clic droit sur un nœud et sélectionnez Modifier le texte pour activer l'édition en ligne.
    • Modifier les titres et les données directement à l'intérieur des cases.
  • Mettre en évidence les nœuds :
    • Cliquez sur un nœud unique, ou faites un clic droit et mettez en surbrillance une zone pour sélectionner plusieurs nœuds.
    • Pour mettre en évidence les nœuds, cliquez soit dans l'en-tête ou faites un clic droit sur un nœud et sélectionnez Couleur d'accent. Sélectionnez une couleur.
  • Définir la largeur de la boîte : Cliquez dans l'en-tête et définissez la Largeur de boîte personnalisée (px). Tous les nœuds de l'organigramme se mettent à jour avec la nouvelle largeur.

Pour exporter l'organigramme :

Une fois que vous avez effectué vos modifications et que vous êtes satisfait des résultats, vous avez plusieurs options d'exportation ou de copie :

  • Exportez l'ensemble de l'organigramme : Cliquez pour exporter l'ensemble de l'organigramme.
  • Pour recadrer l'image avant de copier ou d'exporter : Cliquez dans l'en-tête, ajustez la taille de la zone recadrée ou déplacez la zone recadrée avec la poignée dans le coin supérieur gauche, et continuez avec l'une des options de copie ou d'exportation.
  • Pour exporter une image: Cliquez Exporter dans l'en-tête et sélectionnez PNG ou JPEG.
  • Pour exporter l'organigramme vers PowerPoint : 
    1. Cliquez Exporter et sélectionnez PowerPoint.
    2. Sélectionnez le Format de diapositive.
    3. Cliquez sur la case à cocher Inclure la diapositive de titre pour inclure une diapositive de titre dans le PowerPoint.
    4. Entrez un Titre de la présentation.
    5. Sélectionnez un Mode d'exportation:
      • Export simple: Exporte uniquement une vue unique de l'organigramme basée sur ce qui est visible sur la page.
      • Exportation multi-vues: Vous permet de prendre plusieurs captures d'écran de l'organigramme pour plusieurs vues. Chaque capture d'écran correspond à une seule diapositive PowerPoint.
        1. Cliquez Démarrer la capture des vues.
        2. Déplacez l'organigramme vers la case d'organigramme souhaitée, puis cliquez Capturer la vue actuelle.
        3. Lorsque vous avez terminé de capturer les vues, cliquez Terminé.
    6. Cliquez sur Exporter.
  • Enregistrez l'organigramme en tant que fichier JSON : Cliquez dans l'en-tête pour enregistrer l'organigramme.
  • Copier l'image dans le presse-papiers: Cliquez dans l'en-tête pour copier l'image du graphique dans votre presse-papiers.

Note: Si vous ne voyez pas l'une de ces options, elle peut ne pas être activée dans le Admin > Paramètres globaux > Paramètres généraux page. Contactez votre administrateur système pour configurer vos paramètres.

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