Planification de la succession

Vous pouvez utiliser Nakisa Org Chart Suite pour la planification de la succession. La planification de la succession vous permet de créer un groupe de remplaçants immédiats potentiels pour un poste, si celui-ci devient vacant.

Vous avez deux approches pour définir les successeurs :

Examiner un poste, et les employés qui peuvent en être les successeurs.
Examiner un employé et définir son plan de succession.

Les informations sur le successeur et la succession peuvent également être consultées dans les répertoires des employés et des postes, mais les champs doivent être ajoutés à la mise en page de table par défaut et aux filtres.

Note: Les paramètres de Visualisation de la succession et d'Attribution de la succession doivent être activés dans l'Admin pour voir et gérer cette page. Notez que si vous gérez des données de succession dans Nakisa Inc., ces informations ne sont pas synchronisées avec des systèmes de GRH ou de ERP, même si les données de succession ont été initialement extraites de ces systèmes.

Pour attribuer des successeurs à partir de la page des détails du poste :

Ouvrir le panneau de détails pour le(s) poste(s) que vous souhaitez attribuer au successeur et cliquez Ajouter un successeur.
Utilisez les menus déroulants pour entrer les informations du successeur :
- Rechercher un employé: Recherchez l'employé à ajouter en tant que successeur.
- Préparation: Combien de temps avant que l'employé soit prêt à prendre le poste.
- Classement: Le classement des employés dans le groupe en ce qui concerne la prise de la position.
- Statut: Sélectionnez si ce successeur est "Nommé" ou "Approuvé". Notez que seuls les successeurs approuvés affectent la force de banc.
Cliquez sur Sauvegarder. L'employé sélectionné apparaîtra comme successeur au poste.
Si nécessaire, développez la carte pour l'éditer ou la supprimer :
- Cliquez en bas de la carte pour modifier les informations de Préparation ou de Classement pour l'employé.
- Cliquez en bas de la carte pour supprimer le successeur.

Pour attribuer ou modifier un successeur à partir de l'organigramme :

Ouvrir le Options de l'organigramme et sélectionner le Vue de succession.
Développez l'organigramme jusqu'au poste requis, puis faites un clic droit sur le nœud pour ouvrir le menu contextuel.
Sélectionner Modifier les titulaires.
Pour ajouter un nouvel employé, cliquez Ajouter un successeur. Recherchez l'employé et cliquez Sélectionner.
Pour modifier le nouveau successeur ou l'un des successeurs actuels, développez la ligne et modifiez les champs requis (énumérés ci-dessus).
Cliquez sur Sauvegarder.

Pour créer un plan de succession pour un employé à partir de sa page de détails :

Ouvrez le panneau de détails pour l'employé pour lequel vous souhaitez créer un plan de succession, et cliquez sur Créer un plan de succession.
Utilisez les menus déroulants pour entrer les informations sur le successeur :
- Rechercher un poste: Recherchez le poste pour lequel cet employé peut être un successeur.
- Préparation: Combien de temps avant que l'employé soit prêt à prendre le poste.
- Classement: Le classement des employés dans le groupe en ce qui concerne la prise de fonction. Consultez les détails du poste pour voir combien d'autres successeurs potentiels il y a afin de savoir comment établir le classement.
- Statut: Sélectionnez si ce successeur est "Nommé" ou "Approuvé". Notez que seuls les successeurs approuvés affectent la force de banc.
Cliquez sur Sauvegarder. L'employé sélectionné apparaîtra comme successeur au poste.
Si nécessaire, développez la carte pour l'éditer ou la supprimer :
- Cliquez en bas de la carte pour modifier les informations de Préparation ou de Classement pour l'employé.
- Cliquez en bas de la carte pour retirer l'employé en tant que successeur à ce poste.