Definición del contrato

Una vez se ha introducido la información sobre la determinación de arrendamiento, los administradores del arrendamiento o los contables pueden introducir la información en la página Definición del contrato.

Esta página debería cumplimentarse al inicio del contrato, cuando la fase del contrato sea «Inicial» y la condición del contrato sea «Definir».

Para introducir información de contrato general:

  1. Abra el contrato, y haga clic en Definición en el panel izquierdo.
  2. La sección de Información general contiene la información siguiente:
    • La ID de contrato se ha generado automáticamente, en función del año y el código de la sociedad.
    • De ser necesario, se puede modificar el nombre del contrato, y se puede introducir una descripción.
    • El campo Creado por indica el usuario que ha creado el contrato.
    • La Referencia de contrato externa se puede registrar en esta página.
    • Los campos Período de validez desde y Hasta los genera la aplicación, en función de la fecha de inicio más temprana y en la fecha de finalización más tardía de la categoría Condición estándar en los términos y condiciones.
    • Utilice la Fecha de la modificación para indicar cuándo tuvo lugar la última modificación Este campo no se usa durante la creación del contrato.
    • Por defecto, el Tipo de arrendamiento muestra el tipo de arrendamiento sugerido (en función del cuestionario de determinación de arrendamiento). De ser necesario, seleccione otro tipo de arrendamiento:
      • Contrato de arrendamiento (fijo): se creará un contrato de arrendamiento completo con todos los objetos (contrato, componente de arrendamiento, grupo de activación, y unidades).
      • Contrato de arrendamiento (fijo y variable): se creará un arrendamiento completo.
      • Arrendamiento a corto plazo: se creará un contrato de arrendamiento, pero sin unidades.
      • Arrendamiento de bajo valor: se creará un contrato de arrendamiento, pero sin unidades.
      • Contrato de servicio de no arrendamiento: se creará un contrato de arrendamiento, pero sin unidades.
      • No arrendamiento: Sólo se creará el componente de contrato y arrendamiento.
    • Seleccione uno de los valores predefinidos de Categoría de contrato, de ser necesario.
    • Si la moneda no se configuró en el contrato maestro, debe definirla en Moneda del contrato.
    • La posición principal se configura automáticamente en «Arrendatario».
    • Seleccione la Forma de Arrendamiento para identificar sobre quiénes recaerán las responsabilidades. Con un contrato de arrendamiento bruto, el arrendador paga los gastos operativos, mientras que con un contrato de arrendamiento neto, algunos de los gastos son cubiertos por el arrendatario.
    • Si es necesario, establezca el Tipo de arrendamiento conjunto en «arrendamiento bruto» o «arrendamiento neto». Tenga en cuenta que este campo sólo se utiliza con fines informativos o de divulgación.
  3. Los campos de la sección Jerarquía del contrato se heredan del contrato maestro si estaban configurados, y no pueden anularse.
    • Si los campos Departamento del arrendamiento y Grupo del arrendamiento no se han configurado, se pueden configurar al nivel de contrato.
    • Si se especifica el socio comercial, se transmitirá a todos los contabilizaciones del LM, incluidos activos y pasivos. Tenga en cuenta que los socios comerciales no se incluyen en la creación y capitalización de activos.
  4. Use la sección Grupos para especificar agrupamientos externos adicionales para el contrato, que se pueden utilizar para informes.

    Nota: Estos campos también se pueden usar para cualquier otra finalidad. Póngase en contacto con su administrador del sistema para cambiar las leyendas en el Editor de leyendas de Nakisa AdminConsole.

  5. La sección Firma contiene la información siguiente:
    • Introduzca el nombre de la persona que firmó el contrato de arrendamiento de la compañía (arrendatario) en el campo Signatario.
    • Indique el lugar de la firma y la fecha de la firma en el contrato.

Véase también:  

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