Importar y exportar cargos de una sola vez

Todos los usuarios con acceso al grupo de activación pueden exportar los cargos únicos a Excel. Sólo los administradores y contables de contratos de arrendamiento pueden importar cargos a la aplicación.

La importación de cargos puede modificar los cargos existentes o crear otros nuevos. Los nuevos cargos se crean introduciendo un nuevo ID de objeto en el Excel cargado o dejando el ID de objeto en blanco. Tenga en cuenta que cada cargo debe tener un ID único, no cree un nuevo cargo con el ID de objeto de un cargo existente.

Puede modificar los cargos existentes si el ID del objeto de un cargo existente se introduce en el archivo Excel cargado. Tenga en cuenta que sólo puede modificar los cargos existentes si el estado de contabilización del cargo es Abierto. Por defecto, las importaciones de Excel están limitadas a 2.000.000 de bytes por archivo.

Consejo: Si necesita una plantilla de importación vacía, exporte los cargos bajo un grupo de activación donde no haya cargos.

Tenga en cuenta que los datos introducidos en «Tipo de cargo» requieren un cero a la izquierda (por ejemplo; 04 o 05). Cambie los formatos de las celdas de ID y Tipo de Cargo a «Texto» si las celdas en el Excel no están mostrando los valores completos cuando se editan.

Para exportar todos los cargos a los que el usuario tiene acceso:

  1. Haga clic en Menú Principal > Importar/Exportar Información > Exportar Contratos.
  2. Seleccione el sistema y el Código de sociedad.
  3. Haga clic en Enviar.
  4. Cuando el archivo esté listo, aparecerá una notificación en el Centro de Notificaciones. Haga clic en la notificación para descargar el archivo Excel.

¨Para exportar todos los cargos bajo un grupo de activación:

  1. Cargue el grupo de activación que necesite.
  2. Haga clic en Menú contextual > Exportar cargos.
  3. Cuando el archivo esté listo, aparecerá una notificación en el Centro de Notificaciones. Haga clic en la notificación para descargar el archivo Excel.

Para importar cargos:

  1. Realice una de las acciones siguientes:
    • Haga clic en Menú principal > Importar/Exportar Información > Importar cargos.
    • Cargue el grupo de activación y haga clic en Menú contextual > Importar cargos.
  2. Haga clic en Buscar para navegar hasta su archivo completo. Una vez seleccionado, la aplicación cargará el archivo.

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