Definiciones de contrato maestro

El administrador del arrendamiento deberá introducir las siguientes definiciones del contrato de arrendamiento maestro. Tenga en cuenta que la página Definiciones solo se puede editar mientas la condición del contrato maestro es Definir.

Para definir el contrato de arrendamiento maestro:

  1. Abra el contrato maestro, que carga automáticamente la página Definiciones.
  2. Cumplimente los siguientes campos de información general:
    • El campo ID de contrato maestro muestra la ID generada.
    • El campo Creado por indica el usuario que ha creado el contrato.
    • El Nombre del contrato maestro podrá modificarse, de ser necesario.
    • Introduzca una Descripción del contrato maestro.
    • Los campos Válido desde y Válido hasta se cumplimentan automáticamente, en función de la primera fecha de inicio y la última fecha de finalización de todos los contratos que contiene el contrato maestro.
    • Si lo conoce, introduzca el Valor objetivo para el contrato maestro. Por ejemplo, se puede usar para indicar la línea de crédito, o el presupuesto para los contratos adjuntos.

      Nota: El número de posiciones decimales mostradas se basa en la configuración de la moneda seleccionada. Si sólo se establece la moneda, la aplicación utiliza la configuración para la primera coincidencia encontrada en la tabla de configuración de la moneda. Si se establecen tanto la moneda como el código de la sociedad, la aplicación utiliza la configuración definida para la combinación específica. Si no se establece ninguna moneda, la aplicación muestra dos posiciones decimales.

    • Seleccione uno de los valores predefinidos del Grupo de acuerdos, si es necesario.
    • Seleccione el Idioma del Contrato maestro y de todos los contratos adjuntos.
    • Si es necesario, seleccione la Moneda. Tenga en cuenta que todos los contratos que contenga el contrato maestro tendrán que usar la moneda especificada. Si este campo no está configurado, cada contrato puede utilizar una moneda distinta.

      Nota: Esta moneda se utiliza para el devengo de intereses y la realización de pagos, que puede diferir de la moneda determinada por el código de sociedad, que se utiliza para la capitalización de activos y la retirada/desactivación de activos.

    • Seleccione uno de los valores de Categoría contrato maestro predefinidos, si es necesario.
    • La Jurisdicción legal indica el área sujeta a sus propias regulaciones fiscales, como un municipio, ciudad, condado o país.
    • La Posición principal de los contratos adjuntos se fija automáticamente en el valor «arrendatario».
  3. Todos los campos configurados en la sección Jerarquía del contrato se copiarán a los contratos adjuntos, y no podrán anularse. Si los campos opcionales no están configurados, se pueden configurar diferentes valores para cada contrato adjunto.
    • El Área del arrendamiento representa una zona regional o distintas responsabilidades legales. Se configuró en el momento de creación del contrato maestro, y no se puede modificar.
    • Debe seleccionar la Unidad empresarial del arrendamiento, que representa una línea de negocio o responsabilidades de dirección. Tenga en cuenta que a una unidad de negocio se le pueden asignar uno o más códigos de sociedad.
    • De ser necesario, configure el código de sociedad, que es la entidad legal utilizada para fines contables. Los códigos de sociedad disponibles se filtran en función del área de arrendamiento seleccionada y de la unidad de negocio del arrendamiento.
    • De ser necesario, configure el Departamento del arrendamiento, que puede representar un grupo de actividades. El departamento de arrendamiento se asigna a un código de sociedad.
    • De ser necesario, configure el Grupo del arrendamiento, que puede representar un equipo. Un grupo de arrendamiento se asigna a un departamento de arrendamiento.
    • Si es necesario, establezca un Socio comercial que represente a una empresa legalmente independiente que pertenezca al grupo.
  4. Adjunte cualquier documentación complementaria al contrato maestro, y etiquete las áreas pertinentes del documento para la información recogida en esta página.

    Nota: Se pueden adjuntar documentos al contrato en cualquier fase del proceso.

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