Informes de administración

Los informes de administración se pueden ver en el dashboard, que contiene gráficos de barras, circulares, y de burbujas para los contratos maestros, contratos, componentes del arrendamiento, grupo de activación y unidades. Todos los usuarios tienen permiso para ver los dashboards.

Nota: Los usuarios solo pueden ver los informes de los contratos maestros a los que tienen acceso, en función del perfil de autorización que se les ha asignado.

Las siguientes gráficas de analíticas están disponibles por defecto:

  • Dashboard de contrato maestro:
    • Contrato maestro por condición del contrato maestro
    • Contrato maestro por área del arrendamiento
    • Contrato maestro por unidad de negocio
    • Contrato maestro por prestamista
  • Dashboard del contrato:
    • Contrato por condición del contrato
    • Contrato por fase del contrato
    • Contrato por tipo de arrendamiento
    • Contrato por unidad de negocio
    • Contrato por código de sociedad
    • Contrato por moneda
    • Contrato por arrendador
    • Contrato por centro de coste
  • Dashboard de componente del arrendamiento:
    • Componente del arrendamiento por código de sociedad
    • Componente de arrendamiento por clase de activos
    • Componente de arrendamiento por estado
    • Componente de arrendamiento por arrendador
    • Componente de arrendamiento por unidad de medida
  • Dashboard de grupo de activación:
    • Grupo de activación por código de sociedad
    • Grupo de activación por condición del grupo de activación
    • Grupo de activación por centro de coste
    • Grupo de activación por área funcional
    • Grupo de activación por área de negocio
    • Grupo de activación por arrendador
  • Dashboard de unidad:
    • Unidad por clase de activo
    • Unidad por código de impuestos
    • Unidad por centro de coste
    • Unidad por EDT
    • Unidad por área empresarial
    • Unidad por área funcional

Para ver los dashboards y los gráficos:

  1. Haga clic en Menú contextual > Dashboards.
  2. Seleccione Contrato maestro, Contratos, Componente del arrendamiento, Grupo de activación, o Unidad.
  3. Use los filtros del panel izquierdo para acotar los datos que se muestran en el dashboard.
  4. Haga clic para ver los datos del gráfico en una tabla, y haga clic en para volver a la vista del gráfico.
  5. En la vista de tabla, haga clic en para exportar los datos a un archivo de Excel.

    Consejo: Si el archivo exportado no muestra los decimales, puede cambiar el formato de los números de las celdas en Excel para mostrar los decimales necesarios.

  6. Haga clic en para maximizar o minimizar el gráfico.
  7. Haga clic en para cerrar un gráfico.
  8. Para seleccionar los gráficos que se muestran, haga clic en y seleccione el gráfico deseado. Puede arrastrar y soltar las cuadrículas en la ubicación deseada de la página.
  9. Para profundizar en los gráficos, utilice los filtros en el panel izquierdo, o haga clic en una burbuja, barra o en una porción del círculo. Los filtros aplicados se mostrarán en la parte superior de la página.
    • Para volver a la vista original, despeje todas las casillas en el panel izquierdo, elimine los filtros específicos en la parte superior de la página (o haga clic en Reiniciar), o pulse en la misma burbuja, barra o porción del círculo para eliminar dicho filtro.
  10. Para ver todos los objetos que se corresponden con la vista actual, haga clic en para realizar una búsqueda rápida. Se abrirá una nueva pestaña con todos los objetos que se corresponden con la vista actual de los gráficos.

Para compartir su dashboard:

  1. Configure su dashboard con sus especificaciones.
  2. Haga clic en Compartir .
  3. Copie el enlace en el diálogo Compartir enlace y haga clic en Cerrar.
  4. Comparta el enlace con los usuarios correspondientes, en función de sus necesidades.

Para guardar su configuración de dashboard como favorita

  1. Configure su dashboard, sus gráficos y sus filtros con sus especificaciones.
  2. Haga clic en Añadir a favoritos .
  3. Introduzca un nombre para la disposición de su dashboard y haga clic en Guardar.
  4. Para volver a acceder a esta disposición, haga clic en Menú principal y seleccione Favoritos . Abra el menú de dashboards y seleccione la disposición que ha guardado.

Para cambiar la cantidad de columnas en su dashboard:

  1. Haga clic en la fecha desplegable en el icono Número de columnas .
  2. Seleccione la cantidad de columnas que desea mostrar. Las actualizaciones del dashboard reflejan su selección.

Para añadir un nuevo gráfico personalizado:

Si los gráficos predeterminados proporcionados no le proporcionan las métricas que necesita, puede añadir un gráfico personalizado propio.

  1. Haga clic en Añadir gráfica personalizada .
  2. Seleccione el tipo de gráfico que necesita de la lista Tipos de gráfico.
  3. Introduzca un título para su gráfico.
  4. Seleccione las analíticas que aparecerán en el eje X del gráfico.
  5. Seleccione las analíticas que aparecerán en los ejes Y y Z del gráfico, si procede.
  6. Seleccione la operación que desea realizar con los datos, si procede.
  7. Haga clic en Añadir.

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