Rôles par défaut

Nakisa Portfolio Management utilise des rôles pour déterminer quelles zones de l'application certains utilisateurs ont accès. Les rôles des utilisateurs sont attribués via le Nakisa Cloud Platform.

Les utilisateurs peuvent se voir attribuer plus d'un rôle. Tous les utilisateurs, à l'exception de l'administrateur système et du fournisseur, doivent avoir le rôle d'utilisateur général attribué en plus d'autres rôles. Sans le rôle d'utilisateur général, vous ne pourrez pas voir les emplacements, locaux et contrats existants.

Si Nakisa Portfolio Management est configuré comme une solution immobilière standard (avec Comptabilité réglée sur "Faux" sur Admin > Configuration de l'application > Fonctionnalités de l'application ), les Administrateurs de bail et les Gestionnaires doivent également se voir attribuer le rôle Nakisa Lease Accounting Suite d'Approver.

Note: La permission de modifier les champs des emplacements, locaux et contrats existants peut être accordée ou restreinte via permissions utilisateur et n'est pas limitée par les rôles des utilisateurs. Les Gestionnaires sont les seuls utilisateurs auxquels les permissions utilisateur ne s'appliquent pas. Pour plus d'informations sur les zones de l'application affectées par les autorisations des utilisateurs, reportez-vous à la Matrice des autorisations et Gestion des autorisations utilisateurGestion des autorisations des utilisateurs, section 1 à la page 1

Nakisa Portfolio Management a les rôles suivants par défaut:

Utilisateur général: Les utilisateurs généraux peuvent accéder aux emplacements, locaux et contrats existants.
Administrateur de bail: Les administrateurs de bail peuvent créer des emplacements, locaux et contrats à partir des menus principaux, ainsi que modifier des fichiers existants. Les administrateurs de bail peuvent également accéder au module de planification financière et peuvent exécuter des loyers de pourcentage en masse et des indexations de l'IPC en masse. L'administrateur de bail a également accès aux travaux d'abstraction (Bêta), Nakisa SAP Posting Bot, et Financial Organization Structure.
Gestionnaire: Les gestionnaires peuvent accéder à certaines parties du menu Admin, telles que les listes de sélection et les champs personnalisés, ainsi que créer des emplacements, des locaux et des contrats à partir des menus principaux et modifier des fichiers existants. Les gestionnaires ont également accès aux travaux d'abstraction (Bêta).
Approuveur: Les approbateurs peuvent accéder aux emplacements, locaux et contrats existants, et peuvent compléter ou rejeter des activités contractuelles, ainsi qu'approuver des contrats lorsque l'application est configurée comme une solution conforme à l'IFRS 16/ASC 842.
Éditeur: Les éditeurs peuvent accéder et activer les emplacements, locaux et contrats existants.
Comptable: Les comptables peuvent accéder aux emplacements, locaux et contrats existants, et peuvent accéder à Nakisa Lease Accounting Suite pour entrer des informations comptables pour les contrats lorsque Nakisa Portfolio Management est configuré comme une solution conforme à l'IFRS 16/ASC 42.
Nakisa Lease Accounting Suite (NLA) Approveur: Nakisa Lease Accounting Suite les approbateurs peuvent accéder aux emplacements, locaux et contrats existants, et approuver Nakisa Lease Accounting Suite entités, telles que des accords-cadres, des contrats, des composantes de location et des groupes d'activation dans Nakisa Lease Accounting Suite.
Créateur de lot: Les créateurs de lots peuvent accéder à la Gestion des lots et créer des lots.
Relecteur de lot: Les relecteurs de lot peuvent accéder à la gestion des lots et approuver ou rejeter un lot.
Processeur de lot: Les processeurs de lot peuvent accéder à la gestion des lots, exécuter un lot et accéder au Nakisa SAP Posting Bot.
Note: Les utilisateurs de lot doivent également avoir un Financial Organization Structure profil utilisateur qui leur est attribué pour effectuer des comptabilisations de lot.
Utilisateur de rapport: Les utilisateurs de rapport peuvent accéder aux emplacements, locaux et contrats existants, et consulter les Nakisa Portfolio Management rapports.
Utilisateur de tableau de bord: Les utilisateurs de tableau de bord peuvent accéder aux emplacements, locaux et contrats existants, et créer et consulter des tableaux de bord personnalisés et par défaut.
Administrateur système: Les administrateurs système peuvent configurer l'application via les modules d'administration, y compris la gestion des onglets et des sections. Ils ont également accès aux Financial Organization Structure et Nakisa SAP Sync Bot. Les administrateurs système n'ont accès à aucun emplacement, local ou contrat. L'utilisateur Admin peut également publier des tableaux de bord personnalisés.
Fournisseur: Les fournisseurs peuvent accéder et utiliser le module Portail Partenaire dans Nakisa Portfolio Management. Pour plus d'informations sur le Portail Partenaire, consultez le Nakisa Portfolio Management Guide de l'utilisateur du Portail Partenaire.

Les graphiques suivants montrent un flux de travail simplifié pour démontrer les principales responsabilités des rôles dans Nakisa Portfolio Management. Le graphique A montre le flux de travail lorsque Nakisa Portfolio Management est configuré comme une solution immobilière standard. Le graphique B montre le flux de travail pour lorsque Nakisa Portfolio Management est configuré comme une solution conforme à l'IFRS16/ASC 842. Pour plus d'informations sur les modes de fonctionnement, voir Modes de fonctionnementModes de fonctionnement, section 1 à la page 1

Graphique A :

Graphique B :