Clauses Critiques

Vous pouvez définir des clauses critiques pour toutes les options et clauses stipulées dans le contrat qui ont des dates spécifiées. Si une clause n'a pas de dates spécifiques qui lui sont associées, vous pouvez l'enregistrer dans le Clauses formulaire.

Une fois que les dates de notification sont atteintes pour une clause critique, elle apparaît dans le Centre d'Action.

Par défaut, l'application a certains types de clauses critiques (tels que l'Option d'Extension, l'Option de Renouvellement et l'Option de Résiliation), mais des types supplémentaires peuvent être ajoutés dans Admin Gestion des listes de sélection Contrat Type de Clause Critique . > Critical Clause Type.

Pour modifier, supprimer ou copier une clause critique existante, cliquez sur dans le menu Actions et sélectionnez l'action requise.

Pour ajouter une clause critique :

Cliquez sur Menu Principal > Contrats et ouvrez le contrat requis.
Cliquez Clauses Critiques.
Pour ajouter et définir une clause critique, cliquez pour ouvrir la fenêtre Créer un Type de Clause Critique.
Sélectionnez une Clause Critique Type.
Cliquez Non applicable pour marquer cette clause critique comme non applicable au contrat. Si ce commutateur est activé, vous ne pourrez pas définir la clause critique, mais vous pouvez toujours créer un type de clause critique. Cette option peut être activée ou désactivée à tout moment tant que le statut du contrat est "Brouillon".
Entrez éventuellement un Type de loyer ou Type d'augmentation.
Entrez un Loyer ou Coût.
Sélectionnez éventuellement une Méthode d'exercice:
- Exercice automatique : Pour exercer automatiquement la clause critique actuelle à la Date de notification.
- Exercice automatique & Renouvellement : Pour créer automatiquement une version de contrat avec la clause critique exercée, et ajouter une future clause critique pour la prochaine période (basée sur Date de début et Date de fin saisies de champ). La version du contrat doit être activée manuellement.
- Manuel : Pour exercer manuellement la clause critique.
Dans le Champ Exercé , sélectionnez si cette clause critique sera exercée.
Si nécessaire, définissez la plage de dates pour la clause critique dans les champs Date de début et Date de fin .
Entrez une Date de Notification pour la Clause Critique. Une notification concernant votre clause critique apparaîtra dans le centre d'action vous rappelant que votre clause critique arrive à échéance, et si un serveur de messagerie est configuré, vous recevrez des notifications par email.
Entrez éventuellement un Avis Précoce (la date la plus proche à laquelle vous informerez le bailleur que vous exercerez la clause critique) ou un Avis le Plus Tardif (la date la plus tardive à laquelle vous pouvez informer le bailleur si vous exercez la clause critique ou non).
Ajoutez toute information supplémentaire et toutes notes connexes.
Cliquez Sauvegarder.