Afficher un organigramme

Les organigrammes organisationnels représentent graphiquement l'autorité hiérarchique, les rôles et les responsabilités, ainsi que les relations au sein d'une organisation. L'organigramme est composé de nœuds comprenant des informations rapides et personnalisables sur le poste, l'employé ou l'unité organisationnelle affiché(e). Les informations dépendent du type d'organigramme de rapport que vous utilisez et de l'accès au rôle d'utilisateur dont vous disposez.

Pour voir l'organigramme, cliquez Organigramme dans le menu principal. Icône de l'organigramme Si vous avez une hiérarchie des postes primaire et secondaire configurée, sélectionnez Hiérarchie des postes ou Hiérarchie de l'unité organisationnelle. L'organigramme affiche tous les employés et les informations auxquels vous êtes autorisé à accéder en fonction de votre rôle d'utilisateur.

Par défaut, l'organigramme est affiché de manière réduite, avec seulement les nœuds parents de haut niveau. Pour connaître le nombre de nœuds enfants d'un parent, survolez le nœud et le nombre apparaît sous celui-ci, dans un cadre bleu.

Image d'un nœud d'un organigramme.

Vous pouvez agrandir ou réduire les nœuds enfants en cliquant sur la case du numéro correspondant à ces nœuds. Lorsque vous agrandissez un groupe de nœuds enfants, l'organigramme est centré sur celui-ci.

Vous pouvez identifier les nœuds orphelins et recevrez une notification indiquant que le nœud n'est pas présent sous la racine de l'organisation.

Pour plus d'informations sur l'utilisation des nœuds, voir Menu contextuel.

Multiples titulaires

Les nœuds de poste peuvent avoir plusieurs titulaires. Ces nœuds seront identifiables car ils porteront la mention Multiples titulaires. Vous aurez également la possibilité d'afficher ou de masquer les titulaires sur le nœud. Cliquez sur Afficher les titulaires ou Masquer les titulaires pour obtenir la liste des noms des employés affectés au poste.

Relations en pointillés

Nakisa Org Chart permet de visualiser les différentes relations que votre organisation peut avoir. Avec le reporting en ligne continue, Nakisa Org Chart montre également des relations en pointillés, qui représentent une relation de reporting secondaire. Cela signifie qu'un employé rend compte formellement à un manager, mais travaille également en étroite collaboration avec ou est responsable d'un autre manager pour une partie de son rôle.

Les relations en pointillés sont représentées dans l'organigramme par des lignes pointillées reliant les nœuds parent et enfant. Le nœud enfant aura également un bord en pointillé. Notez que les relations de la deuxième ligne en pointillé sont indiquées par une ligne en pointillé.

Dans le nœud, vous pourrez consulter la liste des gestionnaires de l'enfant et le type de relation correspondant. Un gestionnaire en pointillé aura un avatar dont le bord est en pointillé pour indiquer le type de relation.

Si vous souhaitez simplifier votre vue et vous concentrer sur les relations de reporting directes, vous avez deux options :

Utiliser Options de l'organigramme pour supprimer les relations en pointillés de l'organigramme, affichant uniquement la hiérarchie des postes principale.
Utiliser Options d'affichage pour masquer les cases de reporting en pointillés, mais conserver les informations en pointillés dans la case principale de l'organigramme de reporting.

Héritage du responsable

Dans de nombreux cas, le responsable de l'unité organisationnelle parente est responsable de l'unité enfant. Si cette information n'est pas gérée explicitement dans le système source, elle apparaîtra dans toute l'application comme "Aucun responsable", y compris dans le panneau de détails. Les organigrammes de la hiérarchie des postes des unités organisationnelles peuvent être configurés pour que les unités organisationnelles vacantes (c'est-à-dire, les unités organisationnelles sans poste de direction, ou les unités organisationnelles sans titulaire au poste de direction) héritent des responsables de poste d'une unité organisationnelle parente (ou supérieure).

Pour afficher le responsable hérité de l'unité parente, les administrateurs peuvent activer l'option Héritage du responsable dans les paramètres d'administration. Lorsqu'il est activé, l'unité organisationnelle enfant hérite dynamiquement du responsable de son parent, permettant aux utilisateurs de visualiser la structure complète de gestion directement dans l'organigramme de la hiérarchie des postes de l'unité organisationnelle.

Les unités organisationnelles qui n'avaient auparavant pas de responsable affichent maintenant le nom et l'icône du responsable hérité de l'unité parente.

Survolez l'icône d'héritage à côté du nom du responsable pour voir la source des données ou de la relation. Le même icône apparaît également dans le panneau Détails, indiquant que le responsable a été hérité.

Affectations temporaires

De nombreuses organisations doivent suivre les employés temporaires qui occupent des postes pour une durée limitée, par exemple lorsque le titulaire régulier est en congé ou affecté à un autre rôle. Nakisa Org Chart vous permet de visualiser ces affectations temporaires directement dans l'organigramme lorsque les données correspondantes sont disponibles dans votre système RH.

Les administrateurs peuvent activer Attributions temporaires pour afficher jusqu'à cinq employés qui sont temporairement affectés à un poste ou travaillant en tant que contingents.

Lorsque vous zoomez sur un poste avec un occupant temporaire dans les structures de reporting de poste ou les structures de reporting d'unité organisationnelle, la boîte de poste affiche des détails supplémentaires sur l'attribution temporaire, y compris le nom de l'employé et la période d'attribution.

Dans les structures de reporting de poste, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le nœud, sélectionner Aller à, puis l'une des attributions temporaires. L'organigramme est ensuite rechargé avec ce poste, et vous pouvez naviguer vers le haut pour voir où se situe le poste dans la structure organisationnelle.

Vous pouvez également utiliser le menu déroulant de la date d'effet en haut de la page pour voir à quoi ressemblait la structure avant ou après la période de mission temporaire. Lorsque vous sélectionnez une date avant le début de la mission, l'employé temporaire n'apparaît plus dans la boîte.