Panneau de proposition
Le Panneau de proposition est situé à droite de l'organigramme et a plusieurs fonctions. Le Panneau de proposition vous permet de suivre toutes les modifications apportées, d'assigner des approbateurs et des responsables du déploiement, ainsi que de partager votre proposition avec des collaborateurs, des approbateurs et des responsables du déploiement afin de discuter des modifications proposées.
Par défaut, le panneau de proposition s'ouvre à l'intérieur de votre proposition, à droite (mais peut être réduit), avec les sections suivantes :
| Rubrique | Description | |
|---|---|---|
|
Participants |
Les utilisateurs avec qui vous souhaitez partager votre proposition et recevoir un retour d'information. Les collaborateurs sont sélectionnés par le créateur de la proposition en utilisant la barre de recherche et en les recherchant. Vous pouvez également choisir d'accorder aux collaborateurs un accès à la proposition en édition ou en lecture seule en sélectionnant leur accès à l'aide du menu déroulant. Vous pouvez également discuter de la proposition à l'aide de Panneau de proposition. Les collaborateurs recevront des notifications en cas de modification de la proposition. |
|
|
La liste des utilisateurs pouvant approuver votre proposition après évaluation. Vous devrez désigner des approbateurs à votre proposition, lesquels pourront collaborer et examiner votre proposition avant de l'approuver. Vous pouvez ajouter des approbateurs en utilisant la barre de recherche et en les ajoutant à votre proposition. Les approbateurs peuvent également discuter de la proposition dans le Panneau de proposition. |
||
|
Responsables du déploiement |
La liste des utilisateurs appliquant les modifications approuvées dans leur ERP et déployant le nouvel organigramme. |
|
|
Groupes personnalisés |
Il peut y avoir des groupes supplémentaires de participants qui ont été configurés. Ils apparaissent dans la section Participants. |
|
| Modifications |
Toutes les modifications apportées dansCréer une proposition sont répertoriées dans l'onglet Modifications du panneau de proposition. Bien que toutes les modifications soient suivies, en cas de modifications multiples de la même section d'un nœud, par exemple si vous modifiez quatre fois le nom du poste d'un nœud, un seul changement apparaîtra et la dernière modification sera répertoriée. |
|
|
Documents |
Utilisez cette section pour gérer les documents associés à la proposition, soit en téléchargeant un fichier, soit en ajoutant une URL. Pour joindre un document, cliquez sur Joindre un document, téléchargez un fichier (jusqu'à 10 Mo) ou entrez une URL, ajoutez un nom de document optionnel, puis cliquez sur Enregistrer. Pour afficher, télécharger ou supprimer un document, cliquez sur le menu contextuel et sélectionnez l'option requise. |
|
Vous pouvez consulter toutes les propositions partagées avec vous en tant que collaborateur, approbateur ou responsable du déploiement dans la rubrique Toutes les propositions. Cette rubrique est également divisée en sections repliables. Si aucune proposition ne vous a été communiquée, la section n'apparaîtra pas dans la rubrique Toutes les propositions.
Cette rubrique énumère les éléments suivants :
| Rubrique | Description |
|---|---|
| Vos propositions | Si vous avez des propositions actives, elles apparaîtront ici. Vous y trouverez également la liste des autres propositions créées par vous qui ont été approuvées ou rejetées. |
| Propositions partagées avec vous |
La liste des propositions qui vous ont été communiquées afin que vous les examiniez et que vous fournissiez un retour d'informations. Les propositions partagées avec vous indiqueront votre rôle dans la proposition (Approbateur, Responsable du déploiement, Collaborateur), ainsi que le statut la concernant. |
|
|
Nakisa Inc. Tous droits réservés pour tous pays. |