Ajouter un emplacement

Lors de la création d'un emplacement, la définition du type d'emplacement est très importante car elle détermine le comportement de nombreux objets qui y sont attachés. Si votre entreprise possède un emplacement, vous ne pouvez créer d'autres accords que si vous avez loué une partie ou la totalité de l'emplacement. Dans ce cas, des baux internes et/ou externes peuvent être créés.

Une fois qu'un emplacement est créé, il est activé automatiquement.

Pour chaque emplacement, vous devrez toujours créer au moins un local maître (et éventuellement des sous-locaux), en fonction de l'occupation de la propriété. Voir Locaux pour plus d'information.

Pour ajouter un emplacement :

Cliquez Menu Principal > Emplacements.
Dans le menu de la page de résumé en haut de la page, cliquez .
S'il y a des champs cachés via gestion des onglets et des champs, cliquez éventuellement sur le Afficher tous les champs pour afficher tous les champs optionnels.
Optionnellement, cliquez pour utiliser l'Agent IA de Création d'emplacement, si activé. Il vous suffit d'entrer les informations pour votre emplacement, et l'agent remplit les champs en fonction de votre saisie. Sinon, remplissez les champs requis comme indiqué ci-dessous.
Entrez un Numéro de fichier pour l'emplacement.
Sélectionnez un emplacement Type. Sélectionnez "Possédé" si votre société possède la propriété, ou sélectionnez "Loué" si votre entreprise loue la propriété d'une société externe ou d'une autre division interne de votre société.
Sélectionnez votre Unité d'Affaires.
Dans le Champ Entité légale , sélectionnez le code de l'entreprise auquel cet emplacement est associé.
Dans le Champ Devise , définissez la devise qui sera utilisée pour l'emplacement. Cette devise est également utilisée pour saisir les coûts d'exploitation et les ventes.
Définissez l'unité de l'emplacement.
Entrez un Nom de l'emplacement.
Entrez l'adresse de l'emplacement dans la section Adresses. Optionnellement, cliquez pour sélectionner votre emplacement sur une carte. Les Champs de Longitude et Champs de Latitude se mettent à jour automatiquement en fonction de la position géographique sélectionnée. De même, entrer les coordonnées Longitude et Latitude mettra automatiquement à jour l'emplacement de votre emplacement sur la carte.
Cliquez Sauvegarder.