Ventes

Le formulaire de vente permet aux utilisateurs d'entrer leurs ventes pour une période définie et de trier les ventes par catégorie. Vous pouvez télécharger les ventes manuellement ou avec un fichier Excel. Ces ventes sont utilisées lors du calcul de loyer proportionnel.

Les données de vente peuvent être saisies à tout moment et ne nécessitent pas d'ouvrir le local pour modification. Vous ne pouvez télécharger des données de vente que pour une seule catégorie de vente à la fois lors du téléchargement manuel des ventes.

Astuce: Pour télécharger des données pour plusieurs catégories de vente à la fois, utilisez l'option d'importation Excel dans le formulaire de vente. Alternativement, vous pouvez importer des données de vente via le Importation de données module dans le menu Gestion des données.

Pour ajouter des ventes manuellement :

Cliquez sur Menu principal > Locaux et sélectionnez le local requis.
Cliquez Ventes.
Cliquez sur .
Sélectionnez une Catégorie Externe. Notez que des catégories externes supplémentaires peuvent être configurées dans le menu d'administration.
Sélectionnez une Sous-catégorie externe.
Entrez le Total des ventes pour la plage de dates sélectionnée. Notez que l'application utilise la devise définie dans l'emplacement.
Sélectionnez la plage de dates pour les ventes en définissant le Date de début et Date de fin champs.
En option, saisissez un Type de zone si vous avez une zone définie pour ce local.
Ajoutez toutes notes ou documents supplémentaires.
Cliquez Sauvegarder.

Pour ajouter des ventes par importation Excel :

Dans le formulaire des ventes, cliquez sur .
Cliquez sur .
Sélectionnez "Ventes" dans le Champ de catégorie de type d'importation .
Cliquez Télécharger le modèle.
Une fois le modèle Excel téléchargé, remplissez les informations requises dans le fichier Excel. Les champs rouges sont obligatoires, et les noms des catégories de vente doivent correspondre à ceux définis dans le menu d'administration.
Cliquez Sélectionner le fichier et téléchargez le fichier Excel complété.
Cliquez Démarrer le traitement.
Le fichier est en attente de traitement. Une fois qu'un fichier est mis en file d'attente, le fichier commence le processus d'importation. Si l'importation échoue, vous pouvez cliquer sur l'état de l'importation pour voir où se trouvent les erreurs dans le fichier Excel afin de pouvoir les examiner et les corriger. Lorsqu'une importation est réussie, vous pouvez cliquer sur l'état de l'importation pour voir les ventes importées dans l'application.
Vous pouvez télécharger des fichiers des importations précédentes en cliquant puis Télécharger le fichier Excel.

Voir aussi :