Ajouter un Local

Pour chaque emplacement, vous devrez toujours créer au moins un local maître (et éventuellement des sous-locaux), en fonction de l'occupation de la propriété. Si nécessaire, vous pouvez ajouter plusieurs locaux maîtres au même emplacement. Par exemple, si votre entreprise loue un étage d'un bâtiment (qui est votre premier local maître) et qu'ensuite, dans une année suivante, elle s'agrandit et loue un deuxième étage, vous pouvez alors ajouter un deuxième local maître au même emplacement.

S'il y a un local maître et des sous-locaux, le local maître aura plusieurs occupations (pour indiquer l'utilisation des sous-locaux), et les sous-locaux n'auront qu'une seule de ces occupations. Les occupations possibles sont :

Loué Externement : Une partie de la surface louée principale est louée externement à une autre entreprise.
Loué Internement : Une partie de la surface louée principale est louée internement à une autre division de la même entreprise.
Occupé : Vous occupez une partie ou la totalité de la surface louée principale.
Vacant : Une partie ou la totalité de la zone principale louée n'est pas utilisée et est vacante.

Pour plus d'informations sur les types de contrats créés en fonction du type de emplacement et de l'occupation des locaux, voir Contrats et autres accords.

Pour ajouter un local maître :

Utilisez l'une des options suivantes pour créer le Local :
- Depuis la page de résumé des Locaux :
  1. Cliquez Menu Principal > Local.
  2. Dans le menu de la page de résumé en haut de la page, cliquez .
- À partir d'un emplacement existant :
  1. Cliquez sur Menu Principal > Emplacement et ouvrez l'emplacement auquel vous souhaitez attacher un local.
  2. Cliquez Créer un Local.
Dans la fenêtre de création de Local, si le Emplacement n'est pas déjà défini, sélectionnez celui auquel le Local est attaché. La case à cocher Local maître est automatiquement sélectionnée.
S'il y a des champs cachés via gestion des onglets et des champs, cliquez éventuellement sur le Afficher tous les champs pour afficher tous les champs optionnels.
Dans le Occupations , sélectionnez toutes les options qui seront utilisées pour le local maître, ainsi que tout sous-local attaché à ce local maître.
Sélectionnez le Usage pour le local.
Sélectionnez un Centre de coûts.
Cliquez Sauvegarder.

Pour ajouter un sous-local :

Assurez-vous que le local maître est actif.
Utilisez l'une des options suivantes pour créer le local :
- Depuis la page de résumé des Locaux :
  1. Cliquez sur Menu Principal > Locaux.
  2. Dans le menu de la page de résumé en haut de la page, cliquez sur .
- À partir d'un emplacement existant:
  1. Cliquez Menu Principal > Emplacement et ouvrez l'emplacement auquel vous souhaitez attacher un local.
  2. Cliquez Créer un Local.
- À partir d'un local maître existant:
  1. Cliquez Menu Principal > Local et ouvrez le local maître auquel vous souhaitez attacher un sous-local.
  2. Cliquez Créer Sous-Local.
Dans la fenêtre Créer Local, définissez les champs suivants s'ils ne sont pas déjà remplis automatiquement :
1. Si le emplacement n'est pas déjà défini, sélectionnez celui auquel le local est attaché.
2. Désactivez l'interrupteur Local maître.
3. Sélectionnez le local parent auquel ce sous-local appartient.
Si l'option Masquer les onglets est activée dans l'administration, cliquez éventuellement sur le Afficher tous les champs pour afficher tous les champs optionnels.
Dans le champ Occupations , vous ne pouvez sélectionner qu'une occupation qui a déjà été sélectionnée pour le local maître.
Sélectionnez le usage pour le local.
Sélectionnez un Centre de coût.
Cliquez Sauvegarder.