Fonctionnalités de l'application

Le tableau des fonctionnalités de l'application vous permet d'activer et de configurer des fonctionnalités dans Nakisa Portfolio Management. Pour accéder au tableau des fonctionnalités de l'application, cliquez sur Menu Principal > Admin > Configuration de l'application. Une fois qu'un paramètre est modifié, cliquez sur Enregistrer.

Le tableau suivant décrit les fonctionnalités disponibles qui peuvent être activées :

Fonctionnalité Description

Comptabilité

La configuration comptable vous permet d'activer la conformité avec les normes comptables IFRS 16 et ASC 842, ainsi que l'intégration avec Nakisa Lease Accounting Suite:

  • Comptabilité ACTIVÉE - Standard: L'équipe comptable est tenue de compléter les informations comptables pour le contrat, la composante de location et le groupe d'activation dans Nakisa Lease Accounting Suite. Le flux de travail standard nécessite plus d'implication de la part des comptables et des approbateurs.
  • Comptabilité ACTIVÉE - Rationalisé: L'équipe de comptabilité n'a besoin de compléter les informations comptables qu'au niveau du groupe d'activation dans Nakisa Lease Accounting Suite. Le flux de travail rationalisé réduit le montant d'intervention requis de la part des comptables et des approbateurs.

    Note: Pour utiliser le mode de fonctionnement rationalisé, les valeurs par défaut au niveau de l'application pour les champs Fréquence de Capitalisation et Type de Calendrier doivent être définies pour chaque code de l'entreprise dans la section Admin de Nakisa Lease Accounting Suite. Pour plus d'informations sur la façon de définir des valeurs par défaut, reportez-vous au Nakisa Lease Accounting Suite Guide de l'utilisateur.

  • Comptabilité DÉSACTIVÉ: L'application fonctionne comme une solution immobilière standard, sans conformité avec l'IFRS 16/ASC 842.

Voir Modes de fonctionnement Modes d'opération, section 1 à la page 1

Termes Comptabilité

Ce paramètre ne peut être activé que lorsque l'application est configurée comme une solution conforme à l'IFRS 16/ASC 842. Lorsqu'il est activé, la page de comptabilité affiche une version simplifiée du tableau des loyers où les utilisateurs peuvent spécifier un centre de coût et une composante de location à associer à leurs termes.

API Webhooks

API Webhooks vous permet de recevoir des messages concernant entités abonnées. Cette fonctionnalité doit être activée pour que vous puissiez recevoir des messages et voir le Journal des rappels.

Monnaie du rapport et du tableau de bord

Ce paramètre vous permet de définir la monnaie qui sera utilisée dans tous les tableaux de bord et rapports dans Nakisa Portfolio Management. Vous pouvez ajouter jusqu'à cinq monnaies. Notez que les taux de change pour les devises doivent être configurés dans le Financial Organization Structure pour que la conversion de devises fonctionne correctement.

Pour définir la devise du tableau de bord et du rapport, sélectionnez une ou plusieurs devises dans le menu déroulant, puis cliquez sur Enregistrer.

Loyer en pourcentage

Ce paramètre active le loyer calculé sur un pourcentage, et est désactivé par défaut.

Activer les jobs d'abstraction LLM (Bêta)

Ce paramètre active la fonctionnalité d'abstraction de bail AI (Bêta).

Activer l'agent AI du tableau de bord (Bêta)

Ce paramètre active l'agent AI du tableau de bord Nakisa (Bêta).

Actif spécialisé

Ce paramètre permet aux utilisateurs de déterminer si leurs contrats seront créés avec le champ Actif Spécialisé dans Nakisa Lease Accounting Suite défini sur Vrai. Lorsque ce paramètre est défini sur Vrai, les groupes d'activation dans Nakisa Lease Accounting Suite ont le champ Actif Spécialisé défini sur Vrai par défaut.

Enrichissement GL

Ce paramètre vous permet d'envoyer des notes de termes de loyer au Grand Livre lors de la comptabilisation des paiements.

Activer le formulaire unique (Bêta)

Ce paramètre active la création de contrat de formulaire unique fonctionnalité. La création d'un formulaire unique vous permet de créer un emplacement, un local et un contrat en une seule fois sur une seule page.

Activer le partage d'activité dans le portail partenaire

Ce paramètre vous permet de déterminer quelles activités de contrat sont partagées avec les partenaires.

Générer automatiquement des identifiants d'affichage pour les emplacements, les locaux et les contrats

Ce paramètre détermine si les identifiants d'affichage pour les emplacements, locaux et contrats sont générés automatiquement. Si ce paramètre est désactivé, l'ID d'affichage est un champ requis lors de la création d'objets. Les ID saisis manuellement ne peuvent pas contenir le préfixe généré par le système "RE-".

Activer les agents IA

Ce paramètre active les agents IA suivants :

Agent IA de données de marché activé

Ce paramètre active l'agent AI de données de marché dans l'en-tête du local.

Activer le montant de la facture confirmée

Ce paramètre active la case à cocher Montant Confirmé dans le Tableau des Loyers à utiliser lorsque Nakisa Accounts Payable Automation est activé.

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