Informe global de seguimiento de activos

El informe global de seguimiento de activos le permite ver la información sobre la unidad y la localización de los contratos a los que tiene acceso. Utilice el informe para identificar qué unidades carecen de localizaciones asignadas o de ciertos campos de dirección.

Nota: Este informe funciona de la misma manera que los informes de cumplimiento y adicionales. Para obtener información sobre las opciones adicionales, consulte Cumplimiento e informes adicionales.

Para generar el informe:

  1. Haga clic en Menú principal > Seguimiento de activos globales > Informe global de seguimiento de activos.
  2. Establezca los filtros para el informe. La siguiente lista contiene la lista completa de los campos de filtro disponibles. Tenga en cuenta que los campos desplegables se pueden buscar y muestran un máximo de 10 resultados a la vez.
    • Informes: Este filtro se establece automáticamente en «Localización de Activos».
    • Sistema: Listado de todos los sistemas configurados para la aplicación.
    • ID de contrato: Introduzca identificaciones específicas (hasta un máximo de 25 ID separadas por comas), si es necesario. Si el campo está vacío, la aplicación devuelve todos los objetos que coinciden con los otros campos del filtro.
    • Área del arrendamiento: Listado de todas las áreas de arrendamiento disponibles en el Sistema seleccionado.
    • Unidad de negocio: Listado de todas las unidades de negocio del Área de Arrendamiento y Sistema seleccionados.
    • Código de sociedad: Listado de todas los códigos de sociedad disponibles en el área de arrendamiento, la unidad de negocio y el sistema seleccionados.
    • Departamento de arrendamiento: Listado de todos los departamentos de arrendamiento disponibles en el código de sociedad seleccionado.
    • Grupo de arrendamiento: Lista de todos los grupos de arrendamiento disponibles en el departamento de arrendamiento seleccionado.
    • Centro de beneficios:Listado de todos los centros de beneficios disponibles en el código de sociedad seleccionado.
    • Centro de coste: Listado de todos los centros de coste disponibles en el código de sociedad seleccionado.
    • Area de negocio: Listado de todas las áreas de negocio disponibles en el código de sociedad seleccionado.
    • Estado del grupo de activación: Selecciona si el informe debe incluir grupos de activación en estados específicos, o todos los estados.
    • Clase de activos: Listado de las clases de activos internos disponibles para la sociedad seleccionada.
  3. Si es necesario, modifique el Formato de informe del informe generado. Se puede establecer el formato estándar XLS, o un formato CSV con formato limitado.

    Nota: En el formato de informe CSV, los números grandes pueden mostrarse en notación científica. En este caso, cambie el formato de la celda a «Número» para mostrar el número completo.

  4. Opcionalmente, haga clic en Guardar filtro para guardar la configuración actual del filtro. Puede tener un máximo de 25 filtros guardados a la vez en el Informe global de seguimiento de activos.
    • Para utilizar un filtro previamente guardado, haga clic en Usar filtro guardado y seleccione el filtro deseado.
    • Para actualizar un filtro guardado, vuelva a guardar un filtro con el mismo nombre que el filtro guardado.
  5. Haga clic en Generar. Espere a que se genere el informe en la sección «Informes». Tenga en cuenta que si hay algún campo obligatorio que esté vacío, se resaltará en rojo.
    • Para detener y eliminar el informe mientras se está generando, haga clic en .
  6. Para ver el informe sobre el tipo de cambio, exporte el informe haciendo clic en .
    • Para eliminar el informe, haga clic en .
    • Para los archivos con formato de informe XLS, utilice Guardar como para volver a guardar el archivo como un archivo .xls de Excel 97-2003 Workbook (en lugar del archivo html generado).
  7. Si es necesario, haga clic en encima de la sección Informes para eliminar todos los informes generados. Este botón borra todos los informes programados y manuales que haya generado previamente.

Véase también:  

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