Informe registrado sobre el estado de la contabilización

El informe de estado de contabilización periódica muestra la lista de operaciones (pagos, periodificaciones y amortizaciones) y su estado de contabilización. Puede especificar si desea ver las transacciones en todos los estados o sólo las que tienen un estado de contabilización específico. Para generar un informe, debe establecer los filtros aplicables y generar el informe de Excel.

Para generar un informe de estado de contabilización:

  1. Haga clic en Menú principal > Informes de cumplimiento > Informe de la condición de contabilización periódica.
  2. Establezca los filtros para el informe. La siguiente lista contiene la lista completa de los campos de filtro disponibles.
    • Sistema: Lista de todos los sistemas (SAP ERPs o autónomos) configurados en la aplicación.
    • Identificación del contrato: Para generar un informe para un conjunto específico de contratos, introduzca las identificaciones de los contratos en este campo (hasta un máximo de 50 identificaciones separadas por comas en un informe). Deje el campo vacío para extraer los datos de todos los contratos.
    • Identificación del grupo de activación: Para generar un informe para un conjunto específico de grupos de activación, introduzca las identificaciones del grupo de activación en este campo (hasta un máximo de 50 identificaciones separadas por comas en un informe). Deje el campo vacío para extraer los datos de todos los grupos de activación.
    • Identificación de la unidad: Para generar un informe para un conjunto específico de unidades, introduzca las identificaciones de la unidad en este campo (hasta un máximo de 50 identificaciones separadas por comas en un informe). Deje el campo vacío para extraer los datos de todas las unidades.
    • Área de arrendamiento: Lista de todas las áreas de arrendamiento disponibles en todos los sistemas.
    • Unidad de negocio: Lista de todas las unidades de negocio disponibles en los filtros previamente seleccionados.
    • Código de sociedad: Lista de todos los códigos de sociedad disponibles en los filtros previamente seleccionados.
    • Proveedor: Listado de todos los proveedores disponibles en el sistema y el código de sociedad seleccionados..
    • Tipo de arrendamiento: Listado de todos los tipos de arrendamiento.
    • Departamento del arrendamiento: Lista de todos los departamentos disponibles en los filtros previamente seleccionados.
    • Grupo de arrendamiento: Lista de todos los grupos de arrendamiento disponibles para los filtros previamente seleccionados.
    • Norma de contabilidad: Lista de todas las normas contables (por ID) disponibles para el código de sociedad seleccionado. (Para visualizar también el tipo de norma contable, póngase en contacto con el administrador del sistema) Tenga en cuenta que este campo debe estar configurado.
    • Clasificación: Lista de todos los tipos de clasificación disponibles para las normas contables seleccionadas.
    • Clase de activos: Lista de clases de activos internos disponibles para las sociedades seleccionadas.
    • Estado de los pagos: seleccione si el informe debe incluir contabilizaciones de pagos en condiciones específicas o en todos las condiciones.
    • Condiciones de devengo: seleccione si el informe debe incluir las contabilizaciones de devengo en condiciones específicas o en todas las condiciones.
    • Estado de la depreciación: seleccione si el informe debe incluir las contabilizaciones de depreciación en condiciones específicas o en todas las condiciones.
    • Identificación del centro de costes: Introduzca cualquier ID de centro de costes único que desee extraer para el informe. Deje el campo vacío para extraer los datos de todos los centros de coste.
    • Identificación del centro de beneficios: Introduzca cualquier identificación del centro de beneficios que desee extraer para el informe. Deje el campo vacío para extraer los datos de todos los centros de beneficio.
    • Identificación de la división: Introduzca cualquier identificación de la división que desee extraer para el informe. Deje el campo vacío para extraer los datos de todas las áreas empresariales.
    • Identificación del área funcional: Introduzca cualquier identificación del área funcional para el que desee realizar un extracto para el informe. Deje el campo vacío para extraer los datos de todas las áreas funcionales.
    • Año: Seleccione el año requerido para el informe.
    • Inicio del período y Fin del período: Para el año seleccionado, especifique en qué período comenzar y en qué período terminar para el informe generado.

      Nota: Las fechas de inicio y fin del período se limitan a un mes, a menos que se especifique un contrato específico, un grupo de activación o un ID de unidad.

  3. Si es necesario, modifique el Formato de informe del informe generado. Se puede establecer el formato estándar XLS, o un formato CSV con formato limitado.

    Nota: Para el formato de informe CSV, los números grandes pueden mostrarse en formato científico. En este caso, cambie el formato de la celda a «Número» para mostrar el número completo.

  4. Opcionalmente, haga clic en Guardar filtro para guardar la configuración actual del filtro. Puede tener un máximo de 25 filtros guardados a la vez en los informes de estado de contabilización periódica.
    • Para utilizar un filtro previamente guardado, haga clic en Usar filtro guardado y seleccione el filtro deseado.
    • Para actualizar un filtro guardado, vuelva a guardar un filtro con el mismo nombre que el filtro guardado.
  5. Haga clic en Generar. Espere a que se genere el informe en la sección «Informes».
    • Para detener y eliminar el informe mientras se está generando, haga clic en .
  6. Para ver el informe de transacciones, exporte el informe haciendo clic en .
    • Para los archivos con formato de informe XLS, utilice Guardar como para volver a guardar el archivo como un archivo .xls de Excel 97-2003 Workbook (en lugar del archivo .html generado).
    • Para eliminar el informe, haga clic en .
  7. Si es necesario, haga clic en encima de la sección Informes para eliminar todos los informes generados. Este botón borra todos los informes programados y manuales que haya generado previamente.

Véase también:  

Nakisa Lease Administration 2022.R1 © 2022

 

 

Nakisa Inc. Todos los derechos reservados mundialmente.