Rapprochement

Vous pouvez créer des périodes de rapprochement et calculer les montants de rapprochement dans le formulaire de rapprochement.

Les périodes de rapprochement ne peuvent être ajoutées que lorsque le contrat est actif. Vous ne pouvez créer une période de rapprochement que pour les années définies dans périodes de coût opérationnel. Les périodes de rapprochement ne peuvent pas se chevaucher.

Pour plus d'informations sur la réalisation d'un rapprochement complet, voir Réalisation d'une réconciliation complète.

Selon votre méthode de rapprochement, le processus d'ajout d'une période de rapprochement diffère.

FerméPour créer une période de rapprochement pour un rapprochement complet :
  1. Cliquez sur Menu Principal > Contrats et ouvrez le contrat requis.
  2. Cliquez sur Rapprochement.
  3. Cliquez sur .
  4. Sélectionnez une Date de Début et Date de Fin pour la période.
  5. Sélectionnez un Statut. Notez que si le statut est "Partiellement Réconcilié" ou "Réconcilié", vous ne pouvez pas supprimer la période de réconciliation.
  6. Entrez toute information supplémentaire dans les champs restants.
  7. Ajoutez toutes notes supplémentaires et joignez tous les documents requis.
  8. Cliquez Enregistrer puis cliquez Correspondances des types de dépenses en haut de la fenêtre.
  9. Dans l'onglet de correspondance des types de dépenses, associez votre type de dépense conditionnelle à un type de dépense de coût opérationnel.
  10. Cliquez Sauvegarder. Vous pouvez maintenant effectuer la réconciliation dans l'onglet Réconciliation de la fenêtre.
FerméPour créer une période de réconciliation pour un résumé de réconciliation :
  1. Cliquez sur Menu Principal > Contrats et ouvrez le contrat requis.
  2. Cliquez sur Réconciliation.
  3. Cliquez sur .
  4. Cliquez sur le Rapprochement Complet pour désactiver le rapprochement complet.
  5. Sélectionnez une Année de Réconciliation. Notez que les années disponibles sont basées sur les années saisies pour les périodes de coûts d'exploitation.
  6. Sélectionnez une Date de début et Date de fin pour la période.
  7. Sélectionnez un Statut. Notez que si le statut est "Partiellement réconcilié" ou "Réconcilié", vous ne pouvez pas supprimer la période de réconciliation.
  8. Entrez éventuellement un Montant Accepté. Notez que ce montant est considéré comme le Total pour la période de rapprochement.
  9. Entrez toute information supplémentaire dans les champs restants.
  10. Ajoutez toutes notes supplémentaires et joignez tous les documents requis.
  11. Cliquez Sauvegarder.

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