Réalisation d'une réconciliation complète

Vous pouvez créer des périodes de réconciliation et calculer les montants de réconciliation dans le formulaire de réconciliation.

Les périodes de rapprochement ne peuvent être ajoutées que lorsque le contrat est actif. Vous ne pouvez créer une période de rapprochement que pour les années définies dans périodes de coût opérationnel. Les périodes de rapprochement ne peuvent pas avoir de dates qui se chevauchent.

L'application utilise la logique suivante pour calculer les montants de rapprochement :

Part des coûts d'exploitation - paiements planifiés pour la catégorie de dépenses correspondante avec des dates qui se situent dans la période de rapprochement.

Note: Avant de créer des périodes de rapprochement, vous devez d'abord définir "Pro Share" Conditions qui s'appliqueront aux coûts d'exploitation.

Pour créer une période de rapprochement :

Cliquez Menu Principal > Contrats et ouvrez le contrat requis.
Cliquez Rapprochement.
Cliquez sur .
Sélectionnez une Date de début et Date de fin pour la période.
Sélectionnez un Statut. Notez que si le statut est "Partiellement rapproché" ou "Rapproché", vous ne pouvez pas supprimer la période de rapprochement.
Entrez toute information supplémentaire dans les champs restants.
Ajoutez toutes notes supplémentaires et joignez tous les documents requis.
Cliquez Enregistrer puis cliquez Correspondances des types de dépenses en haut de la fenêtre.
Dans l'onglet de correspondance des types de dépenses, associez votre type de dépense conditionnelle à un type de dépense de coût opérationnel.
Cliquez Sauvegarder.

Une fois qu'une période de rapprochement est créée, vous pouvez calculer les montants de rapprochement et créer des ajustements de paiement dans l'onglet Rapprochement de la fenêtre de période. Les termes hérités qui tombent dans la période de rapprochement ne sont pas inclus dans le calcul.

Lorsque des ajustements de rapprochement sont créés, l'application crée une version de contrat brouillon avec de nouveaux termes de tableau de loyer reflétant les montants d'ajustement. Si une version de contrat existante est présente, les nouveaux termes y sont ajoutés. Les ajustements ne peuvent être créés que pour la devise associée à l'emplacement. Notez que votre contrat doit être actif pour calculer les montants de rapprochement.

Pour calculer les montants de réconciliation et créer des ajustements :

Cliquez à côté de la période de réconciliation pour laquelle vous souhaitez effectuer des calculs.
Cliquez Modifier la période.
Cliquez sur Réconciliation en haut de la fenêtre.
Cliquez sur Calculer. L'application calcule les montants de réconciliation pour la période, en utilisant les coûts d'exploitation pour l' Année de réconciliation spécifiée. Notez que les montants négatifs sont affichés entre parenthèses.
Une fois que les montants de réconciliation sont calculés, cliquez Créer un ajustement.
Le Devise (Groupe d'activation) est défini par défaut sur la devise par défaut de l'emplacement et son groupe d'activation associé, et ne peut pas être modifié.
Pour chaque ligne du tableau, remplissez les champs suivants :
1. Sélectionnez le Catégorie de dépense de l'ajustement.
2. Définir le Date d'échéance.
3. Cliquez Inclure pour ajouter cette charge sous Paiements uniques dans Paiements planifiés. Si la charge n'est pas incluse, vous ne pourrez pas la comptabiliser.
Cliquez Sauvegarder.

Voir aussi :