Flux de travail complet CAM et de réconciliation

Pour réconcilier les coûts provisoires avec les coûts d'exploitation réels de l'emplacement, la correspondance entre les catégories de dépenses définies dans Financial Organization Structure et les groupes de dépenses doit être configurée dans la section Admin. De même, les types de dépenses de coûts d'exploitation doivent être créés et mappés à un groupe de dépenses dans la section Admin.

Les groupes de dépenses sont utilisés pour catégoriser les types de dépenses d'exploitation en quatre groupes définis :

CAM
Taxes
Services publics
Autre

Le diagramme suivant montre la correspondance entre les catégories de dépenses définies dans Financial Organization Structure, les groupes de dépenses et les types de dépenses de coûts opérationnels :

L'application effectue une réconciliation par groupe de dépenses. La réconciliation se produit entre les termes non-locatifs saisis par catégorie de dépenses (c'est-à-dire, les montants provisoires) et le type de dépense de coûts opérationnels (c'est-à-dire, les coûts opérationnels réels), qui sont liés par le groupe de dépenses. Par exemple, dans le diagramme ci-dessus, le montant défini dans le terme non-locatif 1 est réconcilié avec le coût de déneigement qui a été saisi dans l'emplacement.

Lorsque vous créez des périodes de réconciliation, vous devez lier des conditions aux coûts opérationnels pour définir la portion des coûts opérationnels (saisis au niveau de l'emplacement) qui est associée à ce contrat particulier.

Pour réconcilier correctement les dépenses et les coûts opérationnels, le processus de flux de travail suivant doit être suivi :

Créer un emplacement, Local, et contrat.
Dans votre contrat :
1. Créez vos conditions. Notez que pour que les conditions soient incluses dans les calculs de réconciliation, le Type de condition doit être défini sur "Pro Share".
2. Créez des termes non-locatifs dans le tableau des loyers de votre contrat et sélectionnez des catégories de dépenses qui sont mappées à l'un des quatre groupes de dépenses. Le montant du paiement représente le montant provisoire qui sera utilisé dans les calculs de réconciliation. Pour plus d'informations sur la création de termes, consultez Table des Loyers ou Table de loyer (Immobilier standard) selon le mode de fonctionnement configuré deNakisa Portfolio Management
Activez votre contrat.

À la fin de l'année (ou chaque fois que vous choisissez de faire la réconciliation), naviguez vers votre emplacement.

Dans votre emplacement, créez un période de coût opérationnel qui définit la plage de dates pour les coûts opérationnels et saisissez vos coûts opérationnels pour la période.
Retournez à votre contrat. Dans le formulaire de Réconciliation , créez une période de réconciliation où vous lier vos conditions et coûts opérationnels en mappant les types de dépenses de coût opérationnel à vos types de dépenses de condition. Pour des informations plus détaillées sur la création de ces périodes, voir Réalisation d'une réconciliation complète.
Pour calculer les montants pour la réconciliation, modifiez la période. L'application calcule les montants dus.
Si nécessaire, vous pouvez créer un paiement unique pour le montant qui peut être comptabilisé à partir du Module des paiements planifiés .