Importar y exportar reglas de asignación de centros de coste

Para los contratos en sistemas que operan en modo independiente, los usuarios pueden definir reglas de asignación de centros de coste que dividirán los importes que van a las cuentas de pérdidas y ganancias a diferentes centros de coste. Estas reglas pueden definirse a nivel de contrato, grupo de activación o unidad. Las reglas pueden introducirse manualmente, cargarse mediante Excel en cada nivel de objeto, o cargarse mediante Excel en el nivel de aplicación. Se puede utilizar el mismo archivo Excel en cualquier lugar y todos los datos válidos del archivo se cargarán.

Todos los usuarios pueden exportar reglas de asignación de centros de costes, pero sólo los administradores de arrendamientos y los contables pueden importar reglas.

Para exportar todas las reglas de los contratos a los que el usuario tiene acceso:

  1. Haga clic en Menú principal > Importar/Exportar información > Exportar reglas de asignación de centros de coste.
  2. Seleccione el sistema y el Código de sociedad.
  3. Haga clic en Exportar.
  4. Cuando el archivo esté listo, aparecerá una notificación en el Centro de Notificaciones. Haga clic en la notificación para descargar el archivo Excel.

Para exportar todas las reglas de un contrato, grupo de activación o unidad:

  1. Cargue el contrato, grupo de activación o unidad que se necesite.

    Nota: El archivo Excel exportado sólo contiene reglas para el nivel de objeto actual y los objetos inferiores (por ejemplo, si las reglas se exportan a nivel de grupo de activación, la exportación sólo contiene reglas del grupo de activación y de la unidad). Para exportar las reglas de asignación de los centros de coste para todos los objetos, exporte a nivel de contrato.

  2. Haga clic en Menú contextual > Exportar reglas de asignación de Centros de Coste.
  3. Cuando el archivo esté listo, aparecerá una notificación en el Centro de Notificaciones. Haga clic en la notificación para descargar el archivo Excel.

Para importar todas las reglas de los contratos a los que el usuario tiene acceso:

  1. Haga clic en Menú principal > Importar/Exportar información > Importar reglas de asignación de centros de coste.
  2. Seleccione el sistema actual en la lista desplegable.
  3. Si es necesario, haga clic en Descargar plantilla para descargar un archivo vacío e introducir sus reglas.
  4. Haga clic en Buscar para navegar hasta su archivo completo. Tenga en cuenta que si hay reglas válidas definidas para otros contratos, grupos de activación y/o unidades, todas se cargarán.
  5. Revise las reglas cargadas antes de continuar. La aplicación no importará datos erróneos.

Para importar reglas a un contrato, grupo de activación o unidad:

  1. Haga clic en Menú contextual > Importar reglas de asignación de centros de coste.
  2. Seleccione el sistema actual en la lista desplegable.
  3. Si es necesario, haga clic en Descargar plantilla para descargar un archivo vacío e introducir sus reglas.
  4. Haga clic en Buscar para navegar hasta su archivo completo. Tenga en cuenta que si hay reglas válidas definidas para otros contratos, grupos de activación y/o unidades, todas se cargarán.
  5. Revise las reglas cargadas antes de continuar. La aplicación no importará datos erróneos.

Véase también:  

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