Ajouter un Contrat

Chaque contrat doit être associé à un local. Le type d'occupation défini pour le local maître ou le sous-local détermine le type de contrat.

Pour ajouter un contrat:

1. Utilisez l'une des options suivantes pour créer le contrat :
   • Depuis la page de résumé des contrats :
     1. Cliquez sur Menu Principal > Contrats.
     2. Dans le menu de la page de résumé en haut de la page, cliquez sur .
   • À partir d'un local existant :
     1. Cliquez Menu Principal > Locaux et ouvrez le local auquel vous souhaitez attacher un contrat.
     2. Cliquez Créer un Contrat.
   • Utilisation de création de formulaire unique (Bêta). Notez que cette option n'est disponible que si le paramètre Activer le formulaire unique (Bêta) est activé dans Admin:
     1. Depuis la page d'accueil, cliquez sur Créer un contrat (Bêta).
     2. Dans la section Formulaire Unique (Bêta), cliquez sur Démarrer la saisie manuelle.
2. Si le champ Local n'est pas déjà défini, sélectionnez celui auquel le contrat est attaché.
3. Dans Créer un contrat à partir de, sélectionnez si vous souhaitez créer un contrat vierge, utiliser un modèle de contrat ou utiliser l'abstraction AI (si activée).
4. S'il y a des champs cachés via gestion des onglets et des champs, cliquez éventuellement sur le Afficher tous les champs pour afficher tous les champs optionnels.
5. Entrez les informations d'identification du contrat requises. Notez ce qui suit :
   • Numéro de dossier: Entrez un numéro de dossier pour identifier ce contrat.
   • Type: Le type de contrat disponible dépend de l'occupation des locaux.
   • État: Sélectionnez un état pour le nouveau contrat. Ce champ est configurable dans Admin > Gestion des listes de sélection > État du contrat.
   • Catégorie: Sélectionnez une catégorie telle que Contrat, Contrat Mensuel ou Saisonnière. Notez que la catégorie est uniquement à des fins de rapport ou d'information.
   • Date de début et Date de fin: Sélectionnez les dates de début et de fin du contrat.
   • Optionnellement, sélectionnez la Calculer les taxes case à cocher si vous souhaitez calculer les taxes pour vos termes. Notez que cette fonctionnalité est actuellement uniquement prise en charge pour les systèmes connectés et pour les contrats de preneur.
   • Optionnellement, sélectionnez la Transition automatique mensuelle case à cocher pour que l'application crée automatiquement une nouvelle version de contrat après la date de fin du contrat original. Les versions de contrat sont continuellement créées pour chaque période mensuelle suivante tant que la case à cocher reste activée. Toutes les comptabilisations doivent être imputées avant qu'une version de contrat puisse être créée.

     Note: Notez que les valeurs par défaut mensuelles pour la nouvelle version de contrat doivent être configurées dans la section d'administration.

   • Si la provision est activée et configurée pour l'entité légale associée dans Financial Organization Structure:
     • Sélectionnez la case à cocher Approvisionnement pour suivre les soldes sous la norme comptable principale. Le compte de provision continue d'accumuler des soldes à certaines dates en fonction des montants des paiements, qui sont ensuite inversés par le montant réel du paiement à la date de paiement. Les paiements et les comptabilisations des courus peuvent être effectués à partir des lots.
     • Si la case à cocher Approvisionnement est sélectionnée, définissez la Fréquence d'Approvisionnement:
       • Ligne droite (valeur par défaut) : Le montant du paiement est totalisé pour l'ensemble du contrat et est réparti sur la durée de l'ensemble du contrat (c'est-à-dire que la dépense de provision mensuelle est une moyenne de tous les paiements).
       • Périodique : Le montant du paiement est divisé sur la période définie par la fréquence de paiement. Par exemple, si le montant du paiement est de 1500 en retard et que la fréquence de paiement est trimestrielle au 31 mars, alors le montant est réparti sur trois mois, 500 par mois pour janvier, février et mars.
   • La section Indexations vous permet de définir des champs d'indexation séparément pour les termes de bail et non-bail :
     • Type d'Indexation (Bail) et Type d'Indexation (Non-Bail): Définissez ces champs pour déterminer le type d'IPC pour l'indexation des termes de bail et non-bail :
       • Aucun : Le terme n'utilise pas les taux d'indexation IPC.
       • CPI Local : Les valeurs d'indexation (CPI) sont définies manuellement par l'utilisateur en définissant le Niveau d'Index Actuel.
       • CPI Global : Le champ Niveau d'Index Actuel est défini selon la Catégorie CPI Global définie et la Date de Référence.
     • L'indexation conditionnelle vous permet de fixer des limites sur les variations du taux de l'IPC. Pour activer l'indexation conditionnelle, cliquez sur la case à cocher Indexation Conditionnelle. Les champs suivants sont affichés :
       • Les champs Niveau d'Index Actuel Applicable (Contrat de location) et Niveau d'Index Actuel Applicable (Non-contrat de location) sont automatiquement définis sur les valeurs définies dans le Niveau d'Index Actuel (Contrat de location) et Niveau d'Index Actuel (Non-contrat de location) respectivement.
       • Si nécessaire, activez le Changement de Pourcentage Minimum pour définir le pourcentage minimum par lequel le Niveau d'Index Actuel Applicable peut être augmenté (par rapport à sa dernière valeur). Cette valeur peut être modifiée dans un plan d'indexation si nécessaire.
       • Si nécessaire, activez le Changement de Pourcentage Maximum pour définir le pourcentage maximum par lequel le Niveau d'Index Actuel Applicable peut être augmenté (par rapport à sa dernière valeur). Cette valeur peut être modifiée dans un plan d'indexation si nécessaire.
     • Après la création du contrat et tant qu'il est encore en statut Brouillon, vous pouvez définir le Date Maximum. Cette date ne peut pas être supérieure à la dernière date de fin d'une clause critique ou à la date de fin du contrat, selon la plus élevée.
6. Ajoutez des notes, si nécessaire.
7. Cliquez Sauvegarder.