Nouveautés

En plus des modifications éditoriales générales et des corrections, cette version de la documentation contient les principaux changements suivants inclus dans la version de 2026.R1:

Général

Nakisa Decision Intelligence (NDI) est une plateforme d'IA agentique de nouvelle génération qui vous permet d'accéder en toute sécurité à des informations prêtes à la décision et de simuler instantanément des résultats futurs sans dépendre des tableaux de bord, des équipes d'analytique ou des outils BI traditionnels. Entièrement intégré dans Nakisa produits, Nakisa Decision Intelligence est disponible pour les utilisateurs ayant les rôles et permissions appropriés.
Lorsque l'application est configurée comme une solution conforme à IFRS 16/ASC 842, vous pouvez maintenant recevoir notifications lorsque les objets de l'application dans Nakisa Lease Accounting Suite sont retravaillés. De même, les utilisateurs dans Nakisa Lease Accounting Suite reçoivent des notifications lorsque les contrats dans Nakisa Portfolio Management sont approuvés.
Les identifiants d'affichage sont désormais verrouillés après activation pour les emplacements, locaux et contrats (les nouvelles versions de contrat conservent le même identifiant d'affichage), et les administrateurs peuvent choisir entre des identifiants d'affichage manuels ou générés automatiquement.
Lors de l'attachement de liens de documents, le champ Lien a désormais une limite de caractères augmentée, vous permettant de lier des documents avec des URL plus longues.

Gestion immobilière

Nakisa Portfolio Management s'intègre maintenant avec Nakisa Accounts Payable Automation avec le nouveau lot de comptes fournisseurs:
- Les utilisateurs peuvent créer des lots de Comptes Fournisseurs basés sur les montants de paiement contractuels et les soumettre à Nakisa Accounts Payable Automation pour traitement. Le lot crée et approuve des factures brouillon dans Nakisa Accounts Payable Automation directement à partir de Nakisa Portfolio Management.
- Les montants des factures sont automatiquement remplis en utilisant la valeur contractuelle planifiée et peuvent être ajustés si nécessaire pendant que les factures sont en statut brouillon directement dans le lot, permettant aux utilisateurs de générer des factures pour des montants totaux ou partiels en fonction des scénarios commerciaux tels que des litiges ou des confirmations en attente.
- Le nouveau lot prend également en charge des flux de paiement flexibles en suivant les montants précédemment facturés et en veillant à ce que les nouvelles factures ne dépassent pas le solde contractuel restant. Cela permet aux utilisateurs d'émettre des factures de rattrapage dans des lots ultérieurs lorsque des montants en souffrance doivent être rapprochés.
- Une nouvelle case à cocher Montant Confirmé dans les termes de location permet aux utilisateurs de contrôler comment les montants des factures sont dérivés : lorsqu'elle est sélectionnée, le montant contractuel actuel est utilisé ; lorsqu'elle n'est pas sélectionnée, le système par défaut utilise le montant confirmé le plus récemment. Cela offre une plus grande flexibilité dans des scénarios tels que des litiges ou des confirmations en attente. Cette case à cocher peut être activée dans le Admin section.
Les utilisateurs peuvent désormais ajouter, modifier et supprimer des conditions de paiement de manière plus efficace, avec un éditeur en place amélioré et des validations système renforcées. L'allocation des fournisseurs a été optimisée avec des ajustements de pourcentage automatiques et une gestion fiscale simplifiée, réduisant la complexité et améliorant l'utilisabilité globale.
Le nouveau Versions de contrat en masse fonctionnalité vous permet de créer des versions de contrat pour plusieurs contrats à la fois, facilitant les mises à jour des contrats.
Nakisa Portfolio Management prend désormais en charge des dates plus flexibles pour périodes de coûts d'exploitation utilisées pour CAM et Réconciliation. Vous pouvez définir des périodes qui s'étendent sur plusieurs années (par exemple, de juin à mai) et inclure des plages de dates qui se chevauchent. L'application calcule automatiquement des totaux précis sur ces périodes en répartissant les coûts dans le temps et en les combinant dans la fenêtre de rapprochement, garantissant que les résultats restent cohérents même avec des entrées complexes ou chevauchantes.
Vous pouvez maintenant ajouter coûts d'exploitation avec des montants négatifs et créer des ajustements de paiement pour tenir compte des coûts d'exploitation négatifs lors de la réconciliation. Lorsqu'un ajustement est créé, l'application crée une version de contrat avec de nouveaux termes de tableau de loyer reflétant les ajustements.
Emplacements et locaux ne nécessitent plus d'activation. Une fois créés, leur statut est automatiquement défini sur actif, réduisant le temps nécessaire à la création des objets de l'application.
Pour prendre en charge les modifications rétroactives de la superficie des locaux, vous pouvez maintenant créer un Version de la superficie. Les versions de zone conservent toutes les zones créées et vous permettent d'apporter des modifications à partir d'une date d'effet. Dans les zones de l'application où des zones sont utilisées, elle utilisera toujours la version la plus récente de la zone, sauf indication contraire.
Lorsque l'application fonctionne comme une solution conforme à l'IFRS 16/ASC 842, vous pouvez désormais gérer fournisseurs directement au niveau du contrat, indépendamment du paramètre GVI (Générer une facture fournisseur). Le système applique automatiquement la configuration GVI correcte en fonction de la configuration de votre société et vous permet d'ajouter, de mettre à jour et de versionner des fournisseurs au niveau du contrat avec des dates de début et de fin définies. Les modifications de fournisseur sont prises en charge à travers les versions de contrat, l'import/export en masse, et restent entièrement synchronisées entre Nakisa Portfolio Management et Nakisa Lease Accounting Suite, garantissant des données fournisseur cohérentes et précises tout au long du cycle de vie du contrat.
Vous pouvez maintenant créer un nouveau contrat version avec une date de modification un jour après la date de fin du Droit d'Utilisation, tant que toutes les comptabilisations sont complètes. Cela facilite la gestion des prolongations de bail mensuelles et des mises à jour de contrat au-delà de la période de bail initiale.
Le processus de sélection de profil lors de la création de job pour opérations de masse a été amélioré. Au lieu d'un simple menu déroulant, les utilisateurs peuvent désormais sélectionner des profils à partir d'un tableau avec des filtres avancés, ce qui facilite la recherche et l'application des bons profils rapidement et efficacement.
Vous pouvez désormais supprimer en masse des emplacements, des locaux et des contrats à partir de leurs pages de résumé.
La fonctionnalité de saisie automatique de l'adresse de l'emplacement a été améliorée pour une meilleure convivialité.
Les utilisateurs peuvent désormais inclure ou exclure des Champs Personnalisés (UDF) dans le Rapport de Résumé de Contrat basé sur des groupes UDF, permettant un contrôle plus granulaire.
Le Rapport de résumé de contrat inclut maintenant des informations pour les objets comptables provenant de Nakisa Lease Accounting Suite.
Nakisa Portfolio Management respecte maintenant le Financial Organization Structure paramètre pour Générer une facture fournisseur lorsque création de contrats. Ce paramètre est automatiquement activé ou désactivé en fonction de la valeur FOS configurée, garantissant l'alignement avec les paramètres organisationnels.
Profils d'opération en masse vous permettent désormais de filtrer par numéro de dossier de contrat, garantissant que les contrats dans les opérations en masse restent cohérents après la création des versions de contrat.
Lorsque l'application fonctionne comme une solution conforme à l'IFRS 16/ASC 842, les liens vers Nakisa Lease Accounting Suite dans l'onglet Comptabilité du contrat ont été remplacés par la possibilité de copier l'ID d'affichage de l'objet. Cela aide à maintenir une expérience utilisateur plus contrôlée et cohérente tout en permettant une référence facile aux enregistrements connexes.
Vous pouvez maintenant importer des notes de termes pour les contrats actifs.
La synchronisation entre Nakisa Portfolio Management et Nakisa Lease Accounting Suite est maintenant améliorée pour garantir des rapports et un suivi précis.

Tableaux de bord et Rapports

Les colonnes “Montant de la charge” et “Catégorie de dépense de charge” dans le Rapport de réconciliation des dépenses d'exploitation sont maintenant renommées en “Montant d'ajustement” et “Catégorie de dépense d'ajustement.”

Administration

Le Gestion des onglets et des champs la page a été améliorée pour permettre aux utilisateurs de configurer la visibilité des sous-sections et des champs dans les onglets des emplacements et des locaux.
Vous pouvez maintenant désactiver tous les agents IA dans Nakisa Portfolio Management depuis le Admin menu.